使用 Outlook 中的预定义消息进行回复

Question

我正在尝试使用预定义消息回复电子邮件。每天，我都会被要求执行相同的任务，并且我必须使用完全相同的电子邮件回复每项任务，类似于：

您好，
我收到了您的电子邮件，现在我已经为您开始了任务。
问候，
戴夫

我发现使用电子邮件模板的教程更多的是关于开始一封新电子邮件而不是回复（因为它似乎没有保留线程）。

在我理想的世界中，我想点击回复并插入预先写好的消息。

我想到唯一可行的办法就是“作弊”，使用签名作为整个电子邮件回复（除了在回复上方留一个空格外，实际上效果很好）

我发现类似的问题超级用户和其他网站但我并没有找到任何线索，我自己的 Google 搜索也没有找到。

还有其他解决方案吗？

Answer 1

在 Outlook 2007 或 2010 中，在插入您可以使用的功能区选项卡快速部件输入文本。

看：为电子邮件创建可重复使用的文本块

Microsoft Office Outlook 2007 快速部件功能提供存储在库中的构建块、可重复使用的内容片段或其他电子邮件消息部分。您可以随时访问和重复使用这些构建块。您还可以保存构建块并将其与模板一起分发，以便其他用户可以使用您创建的构建块。

Answer 2

Outlook 2010 快速步骤可以解决您的问题。一旦您使用默认文本设置了新的步骤，以后所有电子邮件回复都只需单击一下即可。

如果您使用的是早期版本，请探索自动文本。保存您的自动文本，然后轻松将其插入到您的电子邮件回复中。只需输入自动文本名称的 4 个以上字符，然后按 Enter（或使用 F3 键插入）。