情况如下。一位朋友为一家组织兼职,她想控制自己在工作时间之外收到的邮件。通常,当您向“不在办公室”处于活动状态的某人撰写邮件时,Outlook 会显示某种弹出窗口(Lync 2010 也是如此)。如果某人在办公时间之外撰写邮件,她希望以类似的方式通知正在撰写邮件给她的人。
第二个不太理想的解决方案是,对工作时间以外(比如下午 6 点后)收到的邮件进行自动回复。但是,似乎没有基于电子邮件接收时间的规则标准。
有没有办法做到这一点,也许通过一些第三方插件?
答案1
2010 年的一个糟糕的解决办法:
在 Outlook 2010 中 -> 工具 -> 规则和警报
新规则 -> 从空白规则开始 -> 邮件到达时检查检查“
邮件头中的特定词语”
要查找的词语是“18:”,“19:”,“20:”等,以触发在下午 6 点到 8 点之间到达的邮件。
以下建议针对 Office 365 - 它可能适用于 2010 和 Exchange,但不确定。
作为一种解决方法,用户可以尝试在 Office 365 中设置邮件提示(我从晚上 10 点到早上 7 点不在办公室)来实现此目标。当发件人向他发送电子邮件时,邮件提示将作为横幅显示在 Outlook Web App 撰写便笺中。有关更多信息,请参阅http://help.outlook.com/en-us/140/ff872400.aspx
答案2
欢迎来到 2023。上面的链接不再有效。今天在 Outlook(也包括 Web+移动)中可以实现这一点吗?邮件提示无法在特定时间内激活。