设置是用户拥有一台装有 Outlook 2010 的笔记本电脑。我们的 Outlook 由 Sherweb 托管。用户在单个收件箱子文件夹中拥有大量电子邮件（40,000 封）。（我相信）在 inox 中拥有如此大量的电子邮件会降低用户笔记本电脑的速度，我想开始将旧电子邮件移动到我们网络上的一台机器上的单独 pst 文件中。
我遇到的问题是用户需要能够搜索所有 40,000 封电子邮件。目前他只能搜索单个子文件夹。我希望能够将一些电子邮件移动到单独的 pst，这样我就可以压缩收件箱，同时仍为他们提供“一键式”搜索功能，而且速度仍然相当快。
我不认为“搜索所有 Outlook 项目”是解决方案，因为这将搜索所有 Outlook 文件夹 - 已发送项目、其他公共文件夹。
PS：我不是经验丰富的 Outlook 管理员，因此我的问题中可能存在一些错误的假设。如果有人指出我的错误，我并不介意。
答案1
您说得对，一般来说，在收件箱中留下大量邮件并不是一个好主意 - 尽管您也应该定期清除“已发送邮件”文件夹，但这也会减慢速度。
至于搜索，您当然可以创建一个包含特定文件夹的搜索文件夹。但是，这是一个固定搜索，因此并不是您真正想要的。
高级查找还允许您选择要搜索的文件夹，但这并不是您想要的。
确实，我想不出任何方法来实现你的具体目标。
顺便说一句，如果用户的 PC 规格相当高，并且运行 Windows 7，那么 Windows 索引确实非常好。我的索引中目前有超过 380,000 个项目。
最后，你可以相当轻松地从搜索中排除公共文件夹。单击搜索框时出现的“搜索工具”。