Microsoft Word:文本超出页面边框

Microsoft Word:文本超出页面边框

我姐姐有一份 Word 2010 文档,文本超出了页面右边框。前三页没有出现这种情况,但其他所有页面都有这种情况。

我尝试过设置较小的右边距、将标尺向左移动、使用不同的标准边距配置文件,但似乎都不起作用。我们该如何解决这个问题?

以下是该文件的一个示例:

截屏

答案1

如果文本是从网站上复制的,那么它可能位于表格内。如果是这样,请尝试仅复制文本并将其粘贴到表格外,看看它是否能正确换行。

答案2

如果您复制了文档的全部内容,然后“选择性粘贴”,这将清除文本上当前的所有格式。如果此操作可以解决问题,则表明存在页面/段落/等格式问题。可能确实如此,只是有时很难找到格式问题所在或位置。

功能区上有“粘贴”按钮,如果您单击向下箭头,则会出现“选择性粘贴”选项。在选择性粘贴窗口中,您需要使用“无格式文本”选项。

答案3

该问题的一些其他解决方案:

  1. 如果你的唯一目标是能够阅读所有文本,包括页面上的文本,那么请转到看法…然后选择“全屏阅读“ 模式。

  2. 但如果您的目标是修复 MS Word 中的格式问题,请选择要修复的文本,然后使用“转换为文本”按钮。您可以在“表格工具“然后在”布局。”但是,除非您先正确选择了表格,否则“表格工具”菜单将不会出现在菜单栏上。您看不到的混乱线条位于表格内。

    1. 解决此问题的另一种方法是再次单击/选择文本所在的不可见表格...然后选择“自动调整“ 然后 ”自动调整窗口。”同样,除非出现“表格工具”菜单,否则您将看不到“自动调整”菜单选项,而这只有当您选择表格时才会出现。

当我复制和粘贴电子邮件内容时有时会发生这种情况 Gmail粘贴到 Microsoft Word 文档中。所有列/表格格式都会随之而来。只要小心选择如何将文本粘贴到 Word 中,您就可以完全避免此问题。不要使用默认设置。 选择不保留源格式的粘贴选项

答案4

以下是解决我的问题的方法:由于自身原因,Word 将整个文本格式化为双栏布局。将其重置为单栏布局解决了文本超出页面边框的问题。

操作方法如下:点击布局 > 列 > 一(这是在 Mac 版 Word 上,在其他版本中也会类似)。

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