所以,在我的公司,我们在共享文件夹中有一堆共享文件,每个人都可以阅读、编辑和更新等......
我们主要拥有的是宏启用的报告,例如:
- “报告_1_2012.dotm”
- “Report_2_2012.dotm”
但实际情况是,当一个用户创建文档时,他们以 dotm 格式创建它。然后,当我想编辑它并用我的内容更新它时,它会自动打开为一个全新的文档。因此,如果我进行更改/添加并保存,它会将其保存为新的文件,本质上在共享文件夹中留下了 2 个文件。
免责声明:我知道dotm 文件是模板,打开时应该作为新文件打开。此外,遗憾的是,我无法告诉创建文档的用户“只需创建一个 docx 文件”。这是不可能的。
所以, 我的问题是: 在 Microsoft Word 2011 上,如何编辑实际模板文件(dotm)文件本身以进行更改,然后保存现有的 dotm 文件,而无需打开/保存全新的 docx 文件?
希望这是有意义的,并且我们将非常感激任何帮助。
答案1
首先启动 Word 2011,然后选择文件-->打开并导航到您的 *.dotm 文件:
默认设置是打开模板本身,而不是创建副本,尽管在打开的对话框中有一个下拉菜单,如果你决定(我不会)切换它。