存储大型 Outlook 档案的正确方法

Question

托管 google apps 电子邮件，imap 下载至 outlook 2003（主要）和 2007。我每年的 .pst 存档稳步从 1GB（2007 年）增加到 2GB（2008 年），再到 3GB 和 6GB。

我预计在未来几年内每个 pst 文件的大小将超过 10GB。有没有什么好的方法可以让我存档 pst 文件，并对内容进行英文/中文搜索？

目前我正在做的是将 pst 文件加载到 Outlook 中并将其保留在那里。因此，我在 Outlook 中有一个当前年份、去年和去年最后一个文件夹。这只是一个电子邮件帐户，我公司只有大约 10 个电子邮件帐户，但我可以预见，管理所有这些帐户将是一件非常麻烦的事情。

我愿意接受替代的商业/开源软件建议或在另一台机器上运行某种存档服务器，但客户端最好仍使用某个基于应用程序的 Outlook 版本。

Answer 1

1. 运行 fetchmail 将所有帐户邮件提取到 Maildirs 中
2. （可选）运行读取所有这些邮件目录的 imap 服务器。见下文。

从这里你有两个选择：

1. 对于技术不太熟练的用户，请在 Outlook 中创建一个 imap 帐户。使用 Outlook 进行搜索。

2. 对于技术用户，使用 mu 等命令行工具 -http://code.google.com/p/mu0/

Answer 2

您的问题没有明确的正确答案。但我可以提出一个想法。

配置津布拉服务器。在 Zimbra 中创建账户时，您有 2 个选择

1. 创建一个登录帐户，在其中为所有 Gmail 帐户创建外部 IMAP 帐户
2. 为每个 Gmail 帐户创建一个帐户，并在每个帐户中创建外部 IMAP 帐户

在两种情况下，电子邮件都会被自动提取。

专业版：Zimbra 具有良好的 Web 界面和搜索功能，可以通过多种设备访问，包括移动设备（配备移动 Web 界面）。开源、免费

反对意见：额外的硬件，如果您不熟悉网络则不易配置。