我们有一位客户(一家商务办公室),他想要管理其员工的商务电子邮件。1- 将从商务电子邮件帐户发送的所有电子邮件的副本作为密件抄送发送到另一个电子邮件地址(员工不能禁用此选项)2- 将所有收到的电子邮件地址的副本自动发送到另一个电子邮件地址。3- 所有员工在第三方电子邮件中都有一个文件夹(设置为密件抄送),发送到该文件夹的电子邮件都移动到特定文件夹。
我可以通过 Outlook 设置和邮件服务器设置来管理选项 2 和 3,但是是否可以在 Outlook 中设置第一个选项?或者有谁知道其他可以执行这些选项的电子邮件客户端?
谢谢
答案1
您需要创建一个 Visual Basic 插件来告诉 Outlook 自动密送收件人地址。
详细教程可见这里。
这个插件的优点是,它看起来好像 BCC 字段是空的,这意味着员工不知道或无法更改 BCC 字段中的电子邮件地址。
答案2
好吧,尽管您立即接受了第一个回应,但我还是要提出另一个想法:不要在客户端这样做。
有很多产品可以完成所有这些工作。Microsoft 的 Forefront、McAfee 的 mxLogic(或他们现在的称呼)或 Postini 是一些常见的解决方案。全部在服务器端完成。
您在客户端进行这些工作,那么当员工开始通过自己的手机/平板电脑/网络界面处理电子邮件时您在哪里?