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如何使用 Word 邮件合并功能将多条记录合并到一封信件中

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如何使用 Word 邮件合并功能将多条记录合并到一封信件中

我有一个很长的 Excel 列表，其数据格式如下：

A, B, C
--------
x, y, z1  
x, y, z2  
x, y, z3

我想创建一个邮件合并x在 Word 11 for Mac 中，每个，的样式如下y， 表示一个用户，z(n)表示他的内容：

用户：x，y

内容：z1，z2，z3， ...z(n)

怎么做？

答案1

虽然这个问题有详细的答案，但它被称为使用目录进行邮件合并，大多数都过于复杂，难以理解基本概念。

然而，Word Mac 2011 上这个 MWE 的答案是：

  1. 打开工具 > 邮件合并管理器
  2. 新建 > 目录
  3. 2. 从选择收件人列表中选择您的来源（XLS、数据库...）
  4. 从 5. 单击 {a} 获取源代码视图

  5. 手动输入以下代码

    { IF { MERGESEQ } = 1 "{ MERGEFIELD A }" ""}
{ SET A1 { MERGEFIELD }}
{ IF { A1 } <> { A2 } "{ MERGEFIELD B }" "{ MERGEFIELD B}" { SET A2 { MERGEFIELD A }}

  6. 6. 点击“合并到新文档”

  7. 完毕！

答案2

这个问题的解决方案称为目录或者按类别排序（该功能的名称似乎在不同版本和平台之间有所不同）。

或者用下面引用的解决方案的话来说：

有时，我们想使用 Word 邮件合并将多条记录合并到一封信件中。

它的作用是将逻辑包含在邮件合并中，即if...then...else找出某些字段是否重复。

微软的支持页面上还有更详细的文档： http://support.microsoft.com/kb/294686/en-us

但是，它似乎只适用于 Windows 机器。

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