文字处理器边距与纸张可打印区域

文字处理器边距与纸张可打印区域

Word 2013 经常提示我,在尝试打印时,我的边距超出了纸张的可打印区域。这是否意味着打印机对无法打印的纸张应用了“边距”,例如,廉价打印机只能在 A5 纸的物理边缘 2cm 以内进行打印?所以我在 Word 中设置的边距必须全部大于或等于 2cm。当我选择“固定边距”时,我的边距会在必要时减小到 2cm?

我正在尝试复制一份打印在略小于 A5 纸张上的文档,并将其打印在 A5 纸张大小上。我假设我的边距(例如 0.6 厘米)超出了打印机的 A%“边距”,即 0.8 厘米,然后我就收到了投诉。

我该如何解决这个问题?将原始文档放在真正的 A5 页面上的物理中心,然后从 A5 边缘测量我的 Word 页边距?

答案1

所有打印机都有“可打印区域”,实际纸张的边距取决于品牌/型号(当然还有纸张尺寸)。有些打印机能够打印到纸张边框,但据我所知这种情况很少见。在可处理 A5 尺寸的打印机上打印“大于 A5 的纸张”不会有任何效果。

答案2

由于打印机处理纸张方式的物理限制,大多数打印机无法打印到纸张的边缘。

如果您将文档边距或分节边距设置为比打印机能够打印的距离更靠近纸张边缘,则当您将文档发送到打印机时,Microsoft Word 会返回错误消息。为了避免这种情况,您是正确的;您必须将边距设置为等于或小于最大可打印宽度。

您应该能够通过 将您正在处理的文档的纸张大小更改为 A5。WordPage Layout tab > Page Setup应该会进行相应调整,然后手动进行任何细微更改以使其适合。

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答案3

可打印区域由打印机定义,通常是打印头不能到达的空间。

文档边距通常位于此处,文字处理器决定在此处插入回车符。

通常您使用后者来进行装订和使用磨损。

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