MS Word 元数据更新

Question

我有一个模板，它在页眉/页脚中使用了大量文档元数据，例如文档的标题、主题、作者等。是否可以指示 MS Word 在用户输入这些字段为空时询问用户有关这些字段的信息

Answer 1

您可以使用 IF 字段和链接到所选文档属性的内容控件来实现此目的。字段代码应如下所示，方括号中的内容是使用以下代码插入的 Title 内容控件快速部件 -> 文档属性 -> 标题。

{ IF { DOCPROPERTY Title } = "" "Please enter a document title: [Title] " "" }

注意，内容控制和结束引号之间必须有一个空格。

我有上传了示例文档演示了这一点。唯一的缺点是，在用户输入标题的值并点击离开后，提示不会消失，必须通过按 F9 来更新字段，或者如果将整个字段放在页眉页脚中，则必须进入打印预览。