如何创建 Outlook 规则来移动在特定日期标记为跟进的所有邮件?
例如:如果某条消息被标记为今天需要跟进,我可以运行此规则并将其移至收件箱。
奖金:我怎样才能让此规则自动运行?
答案1
Outlook 规则只能在接收电子邮件和发送电子邮件时自动运行。它还对可以读取哪些字段以做出决定有所限制。可以创建一个规则来挑选所有带有后续标记的邮件,但似乎无法根据邮件的日期将它们分开。
但是还有另一种方法。您可能不需要移动电子邮件。您可以创建包含所有具有特定到期日的电子邮件的搜索文件夹。例如,您可以创建“今天到期”、“明天到期”、“下周到期”文件夹。如果您想这样做,请尝试以下操作:
选择创建自定义搜索文件夹,然后单击“条件”。选择“高级”选项卡,然后从“任务”子菜单中选择“截止日期”字段。然后,您可以选择条件,例如相对日期(“明天”)或绝对日期。最后,为您的搜索文件夹命名。
答案2
答案3
您可以使用 Outlook 的 Auto-Mate 插件。它允许您在后台运行规则,而不仅仅是在发送或接收邮件时运行,就像 Outlook 一样。选择规则类型:在文件夹中一段时间后扫描邮件。然后选择您想要的适当标志条件和移动邮件的操作。规则将在后台运行并每小时扫描一次。您甚至可以将规则设置为每天扫描一次。
答案4
这到期日接受答案中的规则仍然为我提供给定日期的已完成项目,而这是我不想要的。
这是一条规则今天到期的项目即没完成:
这俩到期日和旗帜状态字段可以在字段 → 常用字段下找到。