![为群组创建 Outlook 约会但不将其包括在内?](https://linux22.com/image/1354440/%E4%B8%BA%E7%BE%A4%E7%BB%84%E5%88%9B%E5%BB%BA%20Outlook%20%E7%BA%A6%E4%BC%9A%E4%BD%86%E4%B8%8D%E5%B0%86%E5%85%B6%E5%8C%85%E6%8B%AC%E5%9C%A8%E5%86%85%EF%BC%9F.png)
我见过类似的请求,但它并没有具体满足我的需求,所以我希望通过重新陈述问题来获得不同的答案。
情况如下:
我是一个销售团队的经理。由于我不是一线销售人员,所以我希望我的团队收到一些会议或任务的提醒,但我自己不需要(或不想)收到提醒。我每天有几十个其他的约会需要遵守,我不需要 Outlook 中这些提醒的杂乱。
其他人的解决方案是成为其他人日历的代表。但这并不是我想要的,因为我需要通过这种方式联系到一大群人,而不仅仅是一两个人。
我只是想向我的团队发送日历邀请,让他们接受它,以便将其放置在他们的日历中,但它不包含在我的日历中。这能做到吗?
答案1
有几种可能的方法:
- 让其他人创建会议请求;)最简单的方法!
- 在 Exchange 中创建一个专门用于会议请求的邮箱 - 似乎有点过头了
- 创建具有特定类别的会议并更改日历视图以排除该类别
后者最接近您的问题。
调整您的 Outlook 类别以适应并添加一个名为Hide Me
或任何您喜欢的类别。
创建新会议并指定所选类别。不要忘记将“显示为”从“忙碌”更改为“空闲”,这样您的空闲/忙碌时间就不会被占用。
在日历视图中,选择“视图”选项卡,然后单击“视图设置”。
单击“筛选...”、“高级”、“字段”、“类别”。将条件更改为“不包含”,然后在“值”框中键入要排除的类别。
现在您应该能够创建自己看不到但其他人都可以看到的新会议。
答案2
您也可以创建约会,发送它,然后返回约会并更改为显示为“空闲”。关闭约会但不发送更新。先与同事一起测试,但它应该保持您的日历空闲,他们仍会将其视为忙碌并带有提醒。
答案3
我也经常为公司里的其他人安排约会,结果我的日历上却总是显示我很忙,而我却并不忙……这让我抓狂。
我确实发现,如果你设置了约会,然后将自己标记为空闲 - 并且不发送更新,那么有时会将其他人日历上的约会保留为忙碌状态...而有时则不会。老实说,我还没有弄清楚背后的触发原因 - 但我认为它与在约会仍在我自己的日历上标记为空闲时对其进行更新有关。下次我将尝试将我的约会更改为忙碌 - 然后进行更新并重新发送 - 然后将我的约会改回空闲状态并且不发送更新。
这似乎应该是微软在下一次更新中发起的一个相当容易的编程更改。我发誓我曾经在 Teams 中看到过一个选项可以将自己标记为未出席者;但现在再也找不到了。(会使用 Teams 来设置会议,但无法将文档附加到会议请求中)。
答案4
无法将您自己的日程安排中的约会更改为显示为“空闲”。我试过好几次了。我仍然希望某个地方的某个人已经想出了如何安排会议的方法,但要么 A:将其从发起人的日历中删除,要么 B:将其从发起人的日历中删除,而不会影响其他人日历上的会议。这应该不会那么困难。