邮件合并 - 在空单元格处显示行

邮件合并 - 在空单元格处显示行

我正在为研讨会设置一个帐户列表。我使用一个简单的 excel 文档,该文档合并为一个 word 文档。然后将打印 word 文档,以便每个用户都可以签署他的帐户。所有帐户都是格式user.001等。大约一半的帐户也有一个与之相关的人,其余的将在研讨会开始时出现。

现在我只想让 PersonName 单元格为空的地方改为一行,以便手写您的姓名。到目前为止,我只是在每个空单元格中填充了一行长下划线,如下所示 ______________________。

有没有更聪明的方法,比如让 Word 检测空单元格并用线条替换它们?

答案1

您可以在名称字段中使用 IF 语句。类似这样的语句

{IF {Mergefield Name} = "" "__________________________" "{Mergefield Name}"}

请注意,{ } 符号不是键入的,而是表示 Word 字段。您可以使用Ctrl-F9

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