我正在尝试将问卷调查的结果放入 Word 文档中。
问卷调查是使用 Web 应用程序完成的,结果存储在数据库中。信函中只需包含那些被认为不令人满意的问卷结果,因此结果数量会有所不同。信函中需要的结果可以轻松导出到 Excel 电子表格中。表格大致如下。
Question | Answer | Reason
====================================================
Is the project up to code? | No | Plans missing.
Has payment been made? | No | Cheque returned, NSF.
如何在 Word 文档中将信息显示为段落?像这样。
Dear So-and-So,
The results of your questionnaire are as follows:
No - Is the project up to code?
Plans Missing.
No - Has payment been made?
Cheque returned, NSF.
Sincerely,
The Administration
当我使用邮件合并时,我最终会为每个问卷项目获得一个单独的文档。我可以插入<<NextRecord>>
合并字段,并复制其他合并字段,但仍然会生成多个文档,除非复制的字段数量正确,否则会产生空白行,或者丢失数据。
有没有办法进行邮件合并,将未知数量的项目插入到同一个文档中?结果可能是表格或一系列段落。某种邮件合并循环会很棒!
答案1
诀窍是将每个客户的所有内容放在一行上。
这里的缺点是,当您在 Word 中设置邮件合并时,您必须手动输入每个字段(在您的情况下)的问题、答案和原因。
因此,您前期做的工作越多,在 Word 中需要做的工作就越少。如果您可以编辑 SQL 或 Excel 电子表格,以便您的问题/答案/原因块位于单个单元格中,那么您可以一次性合并该单个字段。CHAR(10)
是您的朋友!