Outlook 2007 创建向导来填写我需要发送的重复电子邮件

Question

每次我们发运货物（数量很多）时，我都必须向相同的人员发送电子邮件。每次电子邮件的内容都相同，但会有一些变化（包裹数量、目的地、内容等）。有没有办法设置一个向导，我可以打开它并询问我诸如...要发运多少包裹？包裹要发往哪里？等问​​题。向导完成后，我将在 Outlook 中看到我已完成的电子邮件，其中上述信息插入到标准正文中。我尝试过表单、Infopath、模板等。

任何帮助

Answer 1

我认为您正在寻找邮件合并。在 Word 中创建模板电子邮件，然后查看变量数据中的合并。

以下是一些可以作为参考的链接：

• Word 邮件合并：流程概览
• 使用 Word 邮件合并功能处理电子邮件

Answer 2

Outlook 中内置的几个选项可能会有所帮助：

• 快速部件：

Microsoft Office Outlook 2007 快速部件功能提供存储在库中的构建块、可重复使用的内容片段或其他电子邮件消息部分。您可以随时访问和重复使用这些构建块。您还可以保存构建块并将其与模板一起分发，以便其他用户可以使用您创建的构建块。

• VBA 宏：

您可以使用 VBA 宏创建新消息并预设任何字段，包括收件人/抄送/密送、主题、到期日期、标志、投票选项等。

以下是与您想要做的事情相关的许多很好的例子之一：使用 VBA 创建新的 Outlook 邮件

Answer 3

为您发送的电子邮件创建一个签名，然后将您需要的签名插入到该电子邮件中，怎么样？插入签名后，您可以添加需要添加的特定信息，例如内容、目的地等。这里有一个关于它的链接。 http://www.howtogeek.com/howto/microsoft-office/add-signature-in-outlook-2007-using-the-ribbon/