如何配置 Microsoft Office 应用程序（Word/Excel）以停止向文档添加个人信息？

Question

我已经创建了 word 文档 (*.doc 或.docx）或 Excel 文档（.xls 或 *.xlsx)。

有时，这些文件需要发送给某些客户，因此需要从这些文件中删除个人信息。

有没有办法配置 Microsoft Word 和/或 Microsoft Excel 以停止在文档中插入个人信息？

这是因为如果我有 100 个文档（在不同的文件夹中且类型不同 - Word 和 Excel），我将需要单击Remove Properties and Personal Information不同文件夹中的每个文件。

我想要配置 Microsoft Word 和/或 Microsoft Excel，以便所有新文件（word 或 excel 文档）不再需要我手动删除属性和个人信息。

Answer 1

不太确定这是否可以作为默认设置。您可以使用宏删除属性。您可以将宏存储到 Word Normal 模板中并创建 Excel 个人工作簿。

我经常需要从文件中删除个人信息，并且我的个人宏工作簿中有一个 Excel 宏，如下所示：

Option Explicit

Sub RemoveProperties()
    ActiveWorkbook.RemoveDocumentInformation (xlRDIDocumentProperties)
    ActiveWorkbook.Save
End Sub

Word 也是如此

Option Explicit

Sub RemoveProperties()
    ActiveDocument.RemoveDocumentInformation (wdRDIDocumentProperties)
    ActiveDocument.Save
End Sub

我在 Word 和 Excel 的 QAT 中添加了带有橡皮擦图标的按钮。该按钮会在单个文件上运行这些宏。当我需要删除文件的属性时，只需单击 QAT 中的按钮即可。