我正在使用一个现有的 Excel 电子表格，其中包含孩子和父母的姓名。（插入行以区分家庭）他们的名字并不总是相同。当我需要按字母顺序对列进行排序时，如何保持孩子和父母的完整性？（例如：第 1 行是带有数据分布的孩子姓名，第 2 行是带有数据分布的父母姓名（姓名并不总是与字母排序相匹配）。
如果我需要重新格式化电子表格，我可以，但我不知道如何设置。
答案1
添加一个用于编码家庭的列，并在字母排序中使用该列将家庭行保持在一起。
假设你的数据布局如下。
添加用于保存家族标识符的列。例如，我插入了一个新列A。
单元格A2包含公式A2，其值将成为第一个家族分组的家族名称标识符。
单元格中的公式A3将家族名称向下延伸，同时考虑到分隔家族组的空白行。此公式被复制到数据的底部，包括最后一行数据下方的空白行。
=IF(AND(B2="",ISTEXT(B3)),B3,A2)
下一步是A通过选择列A范围并将其作为值特殊粘贴到位，将列中的公式转换为值。之后，您可以对 A 列进行字母排序。
这将对家庭组第一行的姓名进行排序。如果第一行的子女（姓氏）与父母不同，则要按父母姓名（或父母姓名）排序需要了解哪些行是父母姓名，哪些是子女姓名。需要更多有关您的数据的信息才能适应这一点。