我的 PowerPoint 幻灯片带有视觉效果,因此在演示文稿中单击屏幕后,每行都会出现。当我将它们转换为 PDF 时,幻灯片大部分是空的,只有一些标题,而具有视觉效果的行没有出现。
它们看起来是这样的:
我怎样才能正确地将它们转换为 PDF,而不必浏览所有幻灯片(大约有 200 张)并删除每个效果?
答案1
你可能想看看这个问题而不是遵循上面接受的:
将 PPT 转换为 PDF 同时保留动画步骤是我也研究了很长时间的事情,但没有找到令人满意的解决方案。
这就是为什么我决定自己编写一个插件来做这件事:
在每个动画步骤中分割幻灯片(是否由鼠标触发取决于用户的选择),同时根据动画效果修改(添加、删除、更改)“碎片幻灯片”中的形状。如果您感兴趣,我已将插件打包在一个易于使用的安装程序中,它会将工具栏(或选项卡,如果您使用的是 Office 2007)添加到您的 PowerPoint。如果您不满意,您可以使用标准控制面板“添加/删除应用程序”工具轻松删除插件。
你可以在这里获取 PPspliT. 还提供了使用示例。
答案2
上面提到的 PPspliT 似乎仅适用于 Windows。
如果您使用的是 OS X,我使用的一个(并非总是完美的)选项是在 Keynote 中打开 PPT/PPTX 文件。从菜单栏中选择“文件 > 导出到 > PDF...”。然后选中复选框“打印每个构建阶段”,并单击“下一步...”。注意事项:由于它不是其原生格式,Keynote 并不总是能准确读取 PowerPoint 文件。检查任何复杂的幻灯片(不仅仅是动画,还包括包含需要精确格式的数学公式等内容的幻灯片)是否已忠实再现。如果没有,请在 Keynote 中相应调整以纠正任何偏差。
我个人没有测试过以下内容,但对于跨操作系统解决方案:对于 LibreOffice(也有 PPT/PPTX 导入功能),有此扩展和这个。但是请注意,后者会将所有内容栅格化为位图,这可能是非常不受欢迎的,具体取决于您的目的。
答案3
PDF 文件不处理任何类型的动画,并且每个 PDF 页面只能显示一个 PowerPoint 幻灯片。请记住,PDF 是可移植数据格式,这意味着它们不遵循任何特定软件的规则。本质上,PDF 是纸质打印件的屏幕表示。您不会期望纸质打印件上有动画,因此也不要期望 PDF 中有动画。
如果您希望观众看到动画,您需要向他们提供 PowerPoint 演示文稿或将 PPT 保存为视频。
如果您需要高度动画化的 PowerPoint 演示文稿的 PDF 版本,则需要创建 PPT 副本,并让每张幻灯片仅显示(和所有)您想要在 PDF 上显示的元素。然后另存为 PDF(或打印到 PDF 打印机)。
答案4
作为替代方案,teylyn 在最后一段中描述了操作:
创建 PPT 的副本,让每张幻灯片仅显示(和所有)您想要在 PDF 上显示的元素
可以通过使用 PPspliT PowerPoint 插件实现自动化http://www.dia.uniroma3.it/~rimondin/downloads.php。如果我理解正确的话,该插件应该能够完全实现您想要实现的功能:在单独的幻灯片中呈现动画效果,然后可以将其转换为 PDF。