我经常会遇到以下的情况:
- 在 MS Outlook 中获取带有附件的电子邮件
- 在 MS Word 中打开该附件
- 开始在 MS Word 中编辑文档
- 开始在 MS Outlook 中回复电子邮件
- 将编辑后的文档放入我的回复中
我必须将该文件保存到磁盘,然后将其拖为附件。我想到一种简单的方法,将该文档作为附件添加到新生成的电子邮件中。有没有办法将保存位置实现为剪贴板或仅复制到剪贴板(文档,而不是内容)?
答案1
这是一个很好的问题。
我怀疑一旦您进行了更改,整个文档是否可以复制到剪贴板,因为所做的更改存储在文档的临时版本中,这样,当您退出并按下时Save
,临时文件中的更改将覆盖文件的当前版本;如果您选择不保存,那么这个临时文件将被丢弃。
这是我的未保存的文件:
这是临时文件;您可能以前注意到过这类文件,但从未引起过太多注意(大多数人不会):
此文件的作用是存储/保留所有更改,然后根据您是否要保存的决定,将更改应用于文档的先前版本或分别丢弃它们。实际上,每当您处理新文档或更新现有文档时,您所做的更改实际上都会应用到临时文件中,并且只有在您选择保存它们时才会应用。
在这个例子中,您在 Word 文档中看到的文本尚未保存,这就是为什么存在临时(褪色)文件,因为这些更改保存在其中。
我要说的是,除非您将所做的更改保存在某处,否则它们将不存在;基本上,如果没有保存,那么文档将保持不变。
“但是,请告诉我,我可以通过电子邮件发送临时文件吗?”我听到您问。
是的,您可以通过电子邮件发送。
但该文件不起作用。
当您尝试打开通过电子邮件发送的临时文件时,会发生以下情况:
您可能会感到惊讶,其原因与上述相同:因为更改没有保存在任何地方,所以没有任何保存的内容可以发送。
唯一可能的方法是编写自己的自定义脚本/软件来实现这一点,这很好,但在我看来,这是违反直觉的,因为简单地创建一个专门用于您更改并希望发送的文档的默认文件夹可能会更快。
然后,您要做的就是立即将收到的文档保存到此位置,进行更改,保存,将更新的文档拖到电子邮件客户端的空白消息窗口中,发送电子邮件,然后在完成后清除文件夹的内容,以备下次使用。甚至可以让此文件夹始终在后台打开,以便始终可以访问。
这就是我个人会做的事。