Word 中用于引用审阅注释的数字

Word 中用于引用审阅注释的数字

微软似乎在 Word 2013 中关闭了注释的自动编号功能。因此,当转到功能区中的“审阅”并添加“新注释”时,无法在与同事讨论时识别注释。在以前版本的 Word 中,添加新注释时会包含自动增加的注释编号。

例如,当同事使用旧版本的 Office 并通过数字(例如 #5)引用评论时,这种情况尤其成问题。

有没有什么方法可以识别 Word 2013 中的评论编号,以便在讨论期间识别评论?

答案1

不在您在 Word 2010 中习惯的编辑视图中。仅当您转到大纲或草稿查看模式时才会显示注释编号。

转到视图菜单并在视图部分中选择大纲或草稿

答案2

  1. 在 Word 应用程序的右上角,找到快速访问工具栏。
  2. 在工具栏的右端,单击向下箭头并选择更多命令...从菜单中。
  3. 在对话框中从中选择命令下拉选择所有命令
  4. 选择打印预览编辑模式并点击添加 >>将其添加到快速访问工具栏。

之后,我点击了打印预览编辑模式我能够看到评论编号。请确保取消选择出现的放大镜,以便可以编辑文档。

还有一件事,我执行此操作的文档是使用 Word 2010 的人发送给我的。我不知道使用 Word 2013 添加的注释是否会出现编号。

答案3

虽然不是最佳选择,但您可以将鼠标悬停在数字上以阅读评论。

2010 年的功能能回归就好了

答案4

对于同事通过编号引用评论的用例,以下解决方法可能会有所帮助。

  • 导航到“查找和替换”对话框的“转到”选项卡(默认快捷方式Ctrl+G)。
  • 在“转到什么”下,选择“评论”。
  • 在标有“输入审阅者姓名”的下拉框中,输入注释编号(忽略 Word 实际上要求输入审阅者姓名的事实)并按 Enter。Word 将导航到您指定的注释编号。

不幸的是,这不能帮助您识别给定评论的编号,但反过来却可以。

根据文档中的注释数量,您可以猜测一个数字,看看 Word 会带您到哪里,然后在下拉框中输入+1-1。然后反复按 Enter 键会带您逐一浏览注释,您可以在脑海中数数,直到找到您要查找的注释。

我承认这很乏味,但对于小文档来说这可能是一个很好的解决方法,而且如果你知道号码的话总是能有效地找到评论。

相关内容