Outlook 2010 中的简短模板

Question

我希望设置我的 Outlook 2010 以便随时可以使用快速模板。

例如，我希望在 Outlook 中随时可以使用以下句子。

“如果您有任何问题或意见，请随时与我联系。”

理想情况下，我希望有一个按钮，单击它即可显示句子。

Answer 1

一个简单的解决方案可能是将电子邮件消息保存为模板。然后您可以在需要时使用它。为此，您首先要创建消息，添加所需的文本，然后保存它（不发送）。现在将其从文件夹复制Drafts到您想要保存它的任何位置（桌面）。然后从Drafts文件夹中删除该消息。

要使用模板，请打开它，完成消息并发送。

---

替代;

为了在需要时向各种电子邮件添加一行信息（如您所述），我在 Outlook 中使用多个签名。

您可以创建重复签名，每个签名中的信息略有不同，以用于特定目的。如果您不熟悉如何创建签名，请从这里开始 -创建并添加电子邮件消息签名。

创建签名后，您可以在电子邮件中右键单击签名并选择所需的签名。

Answer 2

我终于找到了它，它被称为“Quick Parts”。

在快捷部件中导入文本

1. 打开-->新电子邮件
2. 在邮件正文中输入要用作模板文本的文本
3. 选择文本
4. 转到“插入”选项卡
5. 点击快速部件下拉菜单
6. 选择将选择保存至快速零件库
7. 单击“确定”

使用快速部件

1. 打开-->新电子邮件
2. 转至邮件正文
3. 转到“插入”选项卡
4. 点击快速部分
5. 选择一个快速部分