是否有工具或方法可以更新/更改 Microsoft Outlook 2010 中的签名(例如编写脚本),通过运行工具或脚本为所有用户使用 Windows 7 x64,而不是单独更改或更新每个用户?
或者从 Microsoft Exchange 2010 更改它。
答案1
您可以在 Exchange 服务器级别更改或添加公司签名。但是,签名是客户端设置,除非您通过 GPO 限制用户,否则用户仍可以设置和/或更改其签名。
- 打开 Exchange 管理控制台。
- 在组织配置中,选择“集线器传输”,然后选择“传输规则”选项卡。
- 在操作窗格中单击新建传输规则…
- 为您的规则命名,并可选择添加注释。例如:名称:公司签名注释:此传输规则向所有外发电子邮件添加标准化签名和免责声明文本。
- 按“下一步”。
- 在条件屏幕上选择以下 2 个条件;
- 来自组织内部或外部的用户
- 发送给组织内部或外部的用户或合作伙伴
- 在底部窗格中,修改条件使其读取;
- 来自组织内部的用户
- 并发送给组织外部的用户
- 按“下一步”。
- 在“操作”屏幕中选择操作;
- 如果无法应用,则附加免责声明并恢复操作。
- 在底部窗格中,您可以根据自己的喜好修改条件。
- 单击免责声明文本以插入您的默认免责声明文本并添加变量以包含用户信息(请参阅下文了解您可以使用的变量的概述)。
- 请注意,免责声明文本允许您使用 HTML 代码(包括内联 CSS)。例如,这将允许您为签名和免责声明部分设置不同的字体大小和颜色、添加水平线、超链接文本或包含徽标。
- 您最多可以使用 5000 个字符
- 发送纯文本消息时,HTML 标签会被自动删除。
- 完成后,按下一步。
- 您可以根据需要设置任何例外。您也可以继续而不设置任何例外。
- 按“下一步”。
- 在“创建规则”屏幕上,您将看到单击“新建”按钮时将执行的 PowerShell 命令。
- 按下新建按钮后,向导已完成并显示摘要。假设它成功完成,您的传输
规则已创建并处于活动状态。单击完成将关闭
新建传输规则对话框。
参考:http://www.howto-outlook.com/howto/corporatesignatures.htm