我经常需要在 Word 2010 docx 文件上获取多个数字签名。该文件由作者准备,插入->签名行在应用任何签名之前,请先对每个签名者进行检查。
如果所有签名者都从共享网络驱动器访问文档,那么他们就可以签名而不删除任何先前的签名。这种方法非常可靠。
然而,在并非所有签名者都可以访问公共驱动器的情况下,文档会通过电子邮件在签名者之间发送。在这种情况下,添加多个签名有时失败。签名者打开文件并准备签名,却被告知签署该文件将删除所有先前的签名。
Word 本身或文档中是否存在将签名视为编辑而不是签名的设置?我看不出此过程失败的发生率有规律,但不能相信它是随机的。它发生在 Windows 7 和 XP 上。
这个问题与之前的问题不同,例如合并 Word 2010 文档的多个数字签名版本我们不能使用像这样的工作流程http://office.microsoft.com/en-us/help/collect-signatures-in-a-document-by-using-a-workflow-HA010220202.aspx因为我们没有 Sharepoint 服务器。
答案1
对于后人:这个问题已经通过观察用户得到了解决。
如果将签名的文档从电子邮件保存到磁盘,然后进行签名,则签名有效。
如果直接从电子邮件中打开已签名的文档,签名将失败。
答案2
可以进行多人签名。第一个人签名后,左下角将显示第 1 页,共 1 页 | 字数:100 | 和红色数字签名图标。单击该图标,签名框将在右侧打开。
将会有一个请求签名部分,其中包含需要签署文档的个人的姓名。该人点击他们的名字并签署文档。无需保存文档,它会自动完成。下一个人将做同样的事情,做完后无需保存,依此类推。
他人签名,无人签名,无效。