![如何为联系人组/通讯组列表创建规则以便将电子邮件移动到 Outlook 2013 的某个文件夹?](https://linux22.com/image/1383184/%E5%A6%82%E4%BD%95%E4%B8%BA%E8%81%94%E7%B3%BB%E4%BA%BA%E7%BB%84%2F%E9%80%9A%E8%AE%AF%E7%BB%84%E5%88%97%E8%A1%A8%E5%88%9B%E5%BB%BA%E8%A7%84%E5%88%99%E4%BB%A5%E4%BE%BF%E5%B0%86%E7%94%B5%E5%AD%90%E9%82%AE%E4%BB%B6%E7%A7%BB%E5%8A%A8%E5%88%B0%20Outlook%202013%20%E7%9A%84%E6%9F%90%E4%B8%AA%E6%96%87%E4%BB%B6%E5%A4%B9%EF%BC%9F.png)
我为联系人组/通讯组列表创建了一条规则,以便将电子邮件移动到某个文件夹。它运行正常。我们称这个组为‘分布组’。
然而,对于一些发送到群组电子邮件(distgroup),'到' 和 '从' 字段是相同的作为'从'。 通常情况下'到'字段应该是‘分布组’。
因此,我无法对此类电子邮件运行相同的规则,因为群组电子邮件地址未写在“收件人”或“发件人”中。它不会将这些电子邮件移动到我的特定文件夹。
有没有什么解决办法?
标头
收到:来自 cluster08.natrohost.com (xxx),发送者 xxxxx (xxx),使用 Microsoft SMTP 服务器 ID xxxx;2013 年 10 月 25 日星期五 10:28:27 +0300 收到:使用 MailEnable Postoffice Connector;2013 年 10 月 25 日星期五 10:29:33 +0300 收到:来自 liste.tubitak.gov.tr ([xxx9]),发送者 natrohost.com,使用 MailEnable ESMTP;2013 年 10 月 25 日星期五 10:29:27 +0300 收到:来自 listeler.tubitak.gov.tr (localhost [127.0.0.1]),发送者 liste.tubitak.gov.tr (Postfix),使用 ESMTP ID 5BD2E802E31; 2013 年 10 月 25 日星期五 10:27:02 +0300 (EEST) X-Original-To: [电子邮件保护]送到了(送去了: [电子邮件保护]已收到:来自 sg02.tubitak.gov.tr(mta.tubitak.gov.tr [193.140.13.205])由 liste.tubitak.gov.tr(Postfix)使用 ESMTP id 71D82802E30 发送;2013 年 10 月 25 日星期五 10:18:12 +0300(EEST)已收到:(surgate 55085 由 uid 1001 调用);2013 年 10 月 25 日 07:18:12 -0000 已收到:来自未知(HELO mta01.tubitak.gov.tr)(xxx)由 0 使用 SMTP 发送; 2013 年 10 月 25 日 07:18:11 -0000 已接收:来自本地主机(localhost [127.0.0.1])的 mta01.tubitak.gov.tr(Postfix)使用 ESMTP id 663A032070A 发送;2013 年 10 月 25 日星期五 10:18:11 +0300 (EEST) X-Virus-Scanned:amavisd-new 在 mta01.tubitak.gov.tr 已接收:来自 mta01.tubitak.gov.tr ([127.0.0.1]) 的 mta01.tubitak.gov.tr [127.0.0.1])(amavisd-new,端口 10026)使用 ESMTP id JHLc51rvBzb3 发送; 2013 年 10 月 25 日星期五 10:18:11 +0300 (EEST) 已收到:来自 mail02.tubitak.gov.tr (mail02.tubitak.gov.tr [10.250.10.220]),由 mta01.tubitak.gov.tr (Postfix) 发送,ESMTP id 为 BE81F320705;2013 年 10 月 25 日星期五 10:18:10 +0300 (EEST) 日期:2013 年 10 月 25 日星期五 10:18:10 +0300 发件人:TEYDEB Duyuru 收件人:teydeb duyuru 消息 ID:<[电子邮件保护]> 回复:<[电子邮件保护]> 参考文献:<[电子邮件保护]> <[电子邮件保护]> <[电子邮件保护]> <[电子邮件保护]> MIME 版本:1.0 内容类型:multipart/mixed;边界=“----=_Part_330649_550081700.1382685490539” X-Originating-IP:[xxx] X-Mailer:Zimbra 8.0.0_GA_5434(ZimbraWebClient - FF24 (Win)/8.0.0_GA_5434) 线程主题:firma =?utf-8?Q?ba=C5=9Far=C4=B1_puan=C4=B1_-_ileti=C5=9Fim?= bilgisi 线程索引:ee2kjcbAgV1nReKghS9jOkg9b6ioV5D6CcE2W3p0Yh1e4CN3NO5jM6Zx X-SMTP-Filter:SurGATE SMTP Filter EngineRelease 4.0($Revision:523 $) X-SurGATE-结果:干净(内容评估:0.00 分)X-SurGATE-原因:白名单匹配:[电子邮件保护] [pattern:@tubitak.gov.tr$] X-Mailman-Approved-At: 2013 年 10 月 25 日星期五 10:27:00 +0300 主题:[Teydeb.duyuru] =?utf-8?b?RmlybWEgQmHFn2FyxLEgUHVhbsSx?= X-BeenThere:[电子邮件保护]X-Mailman-Version: 2.1.12 优先级: 列表 回复: List-Id: List-Unsubscribe: http://mail.liste.tubitak.gov.tr/mailman/options/teydeb.duyuru, 列表存档: http://mail.liste.tubitak.gov.tr/pipermail/teydeb.duyuru/列表帖子: 列表帮助: 列表订阅: http://mail.liste.tubitak.gov.tr/mailman/listinfo/teydeb.duyuru,发件人:错误至: [电子邮件保护]Received-SPF:通过(natrohost.com:liste.tubitak.gov.tr 的域指定 xxx 为允许的发件人)client-ip=xxxx X-Envelope-Sender: [电子邮件保护]X-ME-Bayesian:40.000000 返回路径:[电子邮件保护] X-MS-Exchange-Organization-AuthSource:xxxx X-MS-Exchange-Organization-AuthAs:匿名 X-Auto-Response-Suppress:DR、OOF、自动回复
我有一个解决这个问题的主意,但我不知道该怎么做。如果我能以某种方式设置一条规则,例如,如果我的名字不在收件人字段和抄送字段中,则将邮件移动到特定文件夹。
这也许是解决办法。但我不知道这是否可行。
答案1
虽然我仍然认为最好的做法是使用 List-Unsubscribe 标头,但正如你最后的想法描述的那样,你可以使用除了规则。
在规则向导中,选择将某人的邮件移动到文件夹,然后单击下一步:
在条件下,取消选择“来自个人或公共组”,单击“下一步”,然后在弹出的问题上单击“是”:
在操作上,指定目标文件夹,然后选择下一步:
现在选择例外并单击下一步:
保存新规则,单击完成:
您的最终规则将如下所示:
Apply this rule after the message arrives
move it to MyFolder folder
except where my name is not in the To box
stop processing more rules
答案2
我觉得虽然这些信息没有从标题不同于到标题,主题总是包含单词[Teydeb.duyuru]因此考虑使用它进行过滤:
- 选择文件、管理规则和警报。
- 单击新建规则按钮。
- 在“步骤 1:选择模板”框中,在标有“从空白规则开始”的部分下,选择对我收到的消息应用规则。
- 点击下一步。
- 在“您想要检查哪些条件?”框中,选中主题中包含特定词语的复选框。
- 在下面的“编辑规则描述”框中,单击特定的词语。
- 在“指定要在此主题中搜索的单词或短语”窗口中,键入要搜索的文本。在本例中,您可以输入
[Teydeb.duyuru]
- 单击添加按钮。单击确定。单击下一步。
继续执行您已执行的步骤,将消息移动到其他文件夹。
如果这对所有消息都不起作用,您可以按照相同的步骤并搜索刚刚复制的标题之一(即:准确输入:)List-Unsubscribe: http://mail.liste.tubitak.gov.tr/mailman/options/teydeb.duyuru
搜索机制应该适用于整个邮件正文,而不仅仅是我们通常看到的部分。