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如何为联系人组/通讯组列表创建规则以便将电子邮件移动到 Outlook 2013 的某个文件夹？

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如何为联系人组/通讯组列表创建规则以便将电子邮件移动到 Outlook 2013 的某个文件夹？

我为联系人组/通讯组列表创建了一条规则，以便将电子邮件移动到某个文件夹。它运行正常。我们称这个组为‘分布组’。

然而，对于一些发送到群组电子邮件(distgroup)，'到' 和 '从' 字段是相同的作为'从'。 通常情况下'到'字段应该是‘分布组’。

因此，我无法对此类电子邮件运行相同的规则，因为群组电子邮件地址未写在“收件人”或“发件人”中。它不会将这些电子邮件移动到我的特定文件夹。

有没有什么解决办法？

标头

收到：来自 cluster08.natrohost.com (xxx)，发送者 xxxxx (xxx)，使用 Microsoft SMTP 服务器 ID xxxx；2013 年 10 月 25 日星期五 10:28:27 +0300 收到：使用 MailEnable Postoffice Connector；2013 年 10 月 25 日星期五 10:29:33 +0300 收到：来自 liste.tubitak.gov.tr ([xxx9])，发送者 natrohost.com，使用 MailEnable ESMTP；2013 年 10 月 25 日星期五 10:29:27 +0300 收到：来自 listeler.tubitak.gov.tr (localhost [127.0.0.1])，发送者 liste.tubitak.gov.tr (Postfix)，使用 ESMTP ID 5BD2E802E31； 2013 年 10 月 25 日星期五 10:27:02 +0300 (EEST) X-Original-To： [电子邮件保护]送到了（送去了： [电子邮件保护]已收到：来自 sg02.tubitak.gov.tr（mta.tubitak.gov.tr [193.140.13.205]）由 liste.tubitak.gov.tr（Postfix）使用 ESMTP id 71D82802E30 发送；2013 年 10 月 25 日星期五 10:18:12 +0300（EEST）已收到：（surgate 55085 由 uid 1001 调用）；2013 年 10 月 25 日 07:18:12 -0000 已收到：来自未知（HELO mta01.tubitak.gov.tr）（xxx）由 0 使用 SMTP 发送； 2013 年 10 月 25 日 07:18:11 -0000 已接收：来自本地主机（localhost [127.0.0.1]）的 mta01.tubitak.gov.tr（Postfix）使用 ESMTP id 663A032070A 发送；2013 年 10 月 25 日星期五 10:18:11 +0300 (EEST) X-Virus-Scanned：amavisd-new 在 mta01.tubitak.gov.tr 已接收：来自 mta01.tubitak.gov.tr ([127.0.0.1]) 的 mta01.tubitak.gov.tr [127.0.0.1]）（amavisd-new，端口 10026）使用 ESMTP id JHLc51rvBzb3 发送； 2013 年 10 月 25 日星期五 10:18:11 +0300 (EEST) 已收到：来自 mail02.tubitak.gov.tr (mail02.tubitak.gov.tr [10.250.10.220])，由 mta01.tubitak.gov.tr (Postfix) 发送，ESMTP id 为 BE81F320705；2013 年 10 月 25 日星期五 10:18:10 +0300 (EEST) 日期：2013 年 10 月 25 日星期五 10:18:10 +0300 发件人：TEYDEB Duyuru 收件人：teydeb duyuru 消息 ID：<[电子邮件保护]> 回复：<[电子邮件保护]> 参考文献：<[电子邮件保护]> <[电子邮件保护]> <[电子邮件保护]> <[电子邮件保护]> MIME 版本：1.0 内容类型：multipart/mixed；边界=“----=_Part_330649_550081700.1382685490539” X-Originating-IP：[xxx] X-Mailer：Zimbra 8.0.0_GA_5434（ZimbraWebClient - FF24 (Win)/8.0.0_GA_5434） 线程主题：firma =？utf-8？Q？ba=C5=9Far=C4=B1_puan=C4=B1_-_ileti=C5=9Fim？= bilgisi 线程索引：ee2kjcbAgV1nReKghS9jOkg9b6ioV5D6CcE2W3p0Yh1e4CN3NO5jM6Zx X-SMTP-Filter：SurGATE SMTP Filter EngineRelease 4.0（$Revision：523 $） X-SurGATE-结果：干净（内容评估：0.00 分）X-SurGATE-原因：白名单匹配：[电子邮件保护] [pattern:@tubitak.gov.tr$] X-Mailman-Approved-At: 2013 年 10 月 25 日星期五 10:27:00 +0300 主题：[Teydeb.duyuru] =?utf-8?b?RmlybWEgQmHFn2FyxLEgUHVhbsSx?= X-BeenThere：[电子邮件保护]X-Mailman-Version: 2.1.12 优先级: 列表 回复: List-Id: List-Unsubscribe: http://mail.liste.tubitak.gov.tr/mailman/options/teydeb.duyuru, 列表存档: http://mail.liste.tubitak.gov.tr/pipermail/teydeb.duyuru/列表帖子： 列表帮助： 列表订阅： http://mail.liste.tubitak.gov.tr/mailman/listinfo/teydeb.duyuru，发件人：错误至： [电子邮件保护]Received-SPF：通过（natrohost.com：liste.tubitak.gov.tr 的域指定 xxx 为允许的发件人）client-ip=xxxx X-Envelope-Sender： [电子邮件保护]X-ME-Bayesian：40.000000 返回路径：[电子邮件保护] X-MS-Exchange-Organization-AuthSource：xxxx X-MS-Exchange-Organization-AuthAs：匿名 X-Auto-Response-Suppress：DR、OOF、自动回复

我有一个解决这个问题的主意，但我不知道该怎么做。如果我能以某种方式设置一条规则，例如，如果我的名字不在收件人字段和抄送字段中，则将邮件移动到特定文件夹。

这也许是解决办法。但我不知道这是否可行。

答案1

虽然我仍然认为最好的做法是使用 List-Unsubscribe 标头，但正如你最后的想法描述的那样，你可以使用除了规则。

在规则向导中，选择将某人的邮件移动到文件夹，然后单击下一步：

在此处输入图片描述

在条件下，取消选择“来自个人或公共组”，单击“下一步”，然后在弹出的问题上单击“是”：

在此处输入图片描述

在操作上，指定目标文件夹，然后选择下一步：

在此处输入图片描述

现在选择例外并单击下一步：

在此处输入图片描述

保存新规则，单击完成：

在此处输入图片描述

您的最终规则将如下所示：

Apply this rule after the message arrives
move it to MyFolder folder
except where my name is not in the To box
stop processing more rules

答案2

我觉得虽然这些信息没有从标题不同于到标题，主题总是包含单词[Teydeb.duyuru]因此考虑使用它进行过滤：

  1. 选择文件、管理规则和警报。
  2. 单击新建规则按钮。
  3. 在“步骤 1：选择模板”框中，在标有“从空白规则开始”的部分下，选择对我收到的消息应用规则。
  4. 点击下一步。
  5. 在“您想要检查哪些条件？”框中，选中主题中包含特定词语的复选框。
  6. 在下面的“编辑规则描述”框中，单击特定的词语。
  7. 在“指定要在此主题中搜索的单词或短语”窗口中，键入要搜索的文本。在本例中，您可以输入[Teydeb.duyuru]
  8. 单击添加按钮。单击确定。单击下一步。

继续执行您已执行的步骤，将消息移动到其他文件夹。

如果这对所有消息都不起作用，您可以按照相同的步骤并搜索刚刚复制的标题之一（即：准确输入：）List-Unsubscribe: http://mail.liste.tubitak.gov.tr/mailman/options/teydeb.duyuru搜索机制应该适用于整个邮件正文，而不仅仅是我们通常看到的部分。

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