如何让 Word 和 PDF 文档在屏幕上显示灰白色、象牙色或浅灰色背景,但在纸上自动打印为白色?

如何让 Word 和 PDF 文档在屏幕上显示灰白色、象牙色或浅灰色背景,但在纸上自动打印为白色?

如何让 Word 和 PDF 文档在屏幕上显示灰白色、象牙色或浅灰色背景,但在纸上自动打印为白色?

背后的动机:在屏幕上,与象牙色、灰白色、浅灰色背景的对比度较低,更易于阅读,但在普通纸张上(无论它是什么)可以正常打印。

我希望在将文档发送给其他人后发生这种情况,他们可能不会使用这些选项,但大多会在屏幕上看到并有时打印出来。

我正在尝试玩这个并看看......

  • 如果有办法做到这一点
  • 如果 Word/Acrobat 和打印机默认执行一些操作,并且与白色的差异不大
  • 如果有某种方法可以欺骗/破解文档并实现这一点。

很可能没有真正的方法来做到这一点,而我可能只需要采用与白色非常小的变化来适合屏幕和打印。

我只是好奇是否有人有任何想法、建议、观点、经验或技巧?

附言:我知道这可以通过 HTML 和 CSS 文档轻松实现。我想知道是否有某种方法或“变通方法”来实现 DOC/PDF 的这一功能。

我看见此主题另外,我认为还有其他的办法,因为文件将被发送出去,而且我希望屏幕与印刷是无缝的-??

答案1

为了实现这一点,您需要更改功能区选项卡Page Color中提供的选项:Page Layout

具有不同颜色背景的页面。

正如您所看到的,在我的示例中,我选择使用橙色仅用于演示目的。

默认情况下,这将正常打印 - 即没有背景颜色;您可以通过查看 MS Word 选项(Office Button(MS Word 2007)或File选项卡(MS Word 2010))并选择Word Options然后导航到Display并确保没有复选标记来仔细检查是否是这种情况Print background colors and images

打印背景颜色和图像屏幕。

但是,如果您希望打印图像,那么我的建议是先完成文档,然后取消选中此选项,打印文档,然后重新应用复选标记/勾选此选项以恢复您想要的功能。

此外,由于很少有人会修改此特定选项,因此 MS Word 的默认行为将实现此文档的预期行为,而无需用户对其进行任何额外操作。但是,如上所述,如果有人希望打印文档,您应该提及此选项(甚至参考此答案)。

答案2

可以在 Acrobat 中完成。在“工具”中,然后在“页面”下,选择“背景”,然后选择“添加背景”。对于“来源”,您可以选择“来自颜色”。还有其他选项可以将颜色应用于文档的所有页面。

添加背景窗口小心文档中的图形。有些排版系统会在图像下添加一个白框(这对图像显示有好处)。我们有一个页面印章应用程序,它会在条形码下添加一个白框。如果页面是黑色的,这没什么大不了的,但如果页面是彩色的,就会出现白框。

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