使用 Excel 中的数据批量填写多个表格

Question

我有一个包含多行数据的 excel 文件，每行都有姓氏、名字、性别等列。我想将这些数据批量填充到不同类型的多个表单中。基本上，我所做的是尝试简化新员工文件的人力资源流程。所以有 word 表格和 pdf 表格。

Answer 1

对于 Word 文档，您可以使用邮件合并：

http://office.microsoft.com/en-us/word-help/word-mail-merge-a-walk-through-the-process-HA001034920.aspx

我不确定 PDF，但如果这对您的业务流程有意义，您至少可以将 Word 文档转换为 PDF。

如果您身边有开发人员，这可以是一个简单的 Ruby on Rails 或 Django 应用程序来替换 Excel 电子表格。使用代码来做到这一点会更容易。

Answer 2

邮件合并是可行的方法，我一直这样做。但是，如果您在 Excel 中有专门的格式（它不会延续到 Word），则可能需要向合并字段添加一些开关。如果需要，请按以下步骤操作： http://office.microsoft.com/en-us/word-help/format-merged-data-HP005187180.aspx