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如何在从 Microsoft Word 模板开始新文档时提示信息

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如何在从 Microsoft Word 模板开始新文档时提示信息

我想在模板 (dotx) 中创建一个字段，当从该模板开始新文档时，该字段会提示输入信息。该字段在文档中反复出现。我希望能够输入一次，然后它会在整个文档中自动更新。

答案1

对于单项数据，最简单的方法如下。

首先，在模板中插入一个FILLIN字段

（在 Windows Word 中，使用 ctrl-F9 插入一对特殊字段代码括号 { }，然后输入

FILLIN "my prompt text"

在。。之间 { }

所以你看

{ FILLIN "my prompt text" }

如果您选择该字段并按 F9，您将看到一个对话框，您可以在其中输入所需的值。输入值后，Word 应在 FILLIN 字段所在的位置显示该值（按 Alt-F9 在“字段代码”和“字段结果”视图之间切换）。

要使 Word 在文档的多个位置显示相同的内容，请选择 FILLIN 字段，然后再次按 ctrl-F9 将其换入另一对 { } 中，然后在初始“{”后输入

SET myfield

所以整个事情看起来就像

{ SET myfield { FILLIN "my prompt text" } }

然后，在每个需要值的地方插入另一个字段，如下所示：

{ myfield }

这是简写

{ REF myfield }

当您基于模板创建新文档时，Word 应该执行 FILLIN，然后更新所有 { myfield } 字段。但如果用户稍后需要更改值，他们将需要选择整个文档（例如 ctrl-A）并按 F9 再次查看提示。在这种情况下，我不确定字段是否会在所有地方更新。

还有另一种称为 ASK 的字段类型，它实际上结合了 SET 和 FILLIN，但是当您基于模板创建新文档时它不会自动执行，因此对于此任务来说不是一个好的选择。

FILLIN 字段还有更多内容，但我留给您自己去查找。

答案2

我可以只为我的应用程序使用简单的 FILLIN 字段，但在打开文档时，我很难让提示窗口出现。我没有意识到我必须将 Word 文档保存为模板 (.dotx) 才能工作。在我这样做之后，它工作得很好！

答案3

我刚刚尝试按照说明让 FILLIN 合并字段工作，但无法使其工作。一种不太复杂的方法是使用 STYLEREF 合并字段。为此，为数据的第一个实例创建一个通用字段名称（例如“组织”或“日期”）并为其创建一个独特的样式（为了说明的目的，我将其称为“Style1”）。在文档中您希望重复数据的每个位置，选择 ctl+F9 并在括号之间插入 STYLEREF“Style1”（它将看起来像这样：{STYLEREF“Style1”}。只要您不将样式与第一个条目分离即可。注意，不要将您使用过的样式用于除该合并字段以外的任何其他内容。Word 会从样式的最后一个已知条目填充此合并字段。

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