我想我肯定是个跟进傻瓜。我使用 Outlook 2010 的跟进功能的方式看起来很愚蠢。
我向许多潜在商户发送电子邮件，询问他们接收商业提案的指南。我标记这些发出的电子邮件，以便在一周内跟进，以防他们没有回复。
当我发送电子邮件时，我知道有很大一部分人不会回复 - 无论出于什么原因 - 而我必须跟进......因此我设置了为期一周的跟进标志。
现在，当我确实收到某人的回复时——我们称他为 Joe——我会立即点击 Joe 消息上的跟进标记，因为我需要为他准备一份提案。点击后，我进入我的“待跟进”文件夹。由于此文件夹中有太多待跟进邮件，我需要实际搜索我发送给 Joe 的电子邮件，否则要找到我发送给他的电子邮件会花太长时间。找到后，我会删除发送给 Joe 的原始询问邮件上的标记。
要清楚的是，我收到了几十封电子邮件的回复...但是如果没有我的跟进，还有几十封电子邮件没有回复。
问题是，每次我收到电子邮件的回复时，我都会一遍又一遍地在我的收件箱和待跟进文件夹之间来回跳转。
有没有办法让 Outlook 更轻松地“知道”对方已回复...或者以某种方式标记我确实已回复（在我向他们发送提案之后），从而为我清除标记并使整个清除标记过程更容易？我无法想象这是我正在做的事情的最有效方法。
我希望这已经很清楚了。非常感谢任何能为我阐明这一点的人！