Outlook 邮件文件夹的类似 Gmail 标签的行为

Question

在工作中，我必须通过 Outlook 使用邮件。我不喜欢 Outlook 邮件只能驻留在一个文件夹中的方式。使用 Outlook 时我很怀念 Gmail 标签。

有没有办法将 Outlook 文件夹变成标签，以便一封邮件可以同时出现在多个文件夹中（但它们只是一个邮件实例）。

Answer 1

您可以使用“类别”来实现这一点。默认情况下，Outlook 中的类别只是颜色，但可以更改。如果右键单击邮件，请选择“分类->所有类别...”菜单项。将打开“颜色类别”对话框，您可以在其中创建新类别、重命名类别或删除类别。

如果您随后在邮箱视图中添加“类别”作为一列，则可以右键单击并为邮件分配一个类别。可以为每封邮件分配多个类别，这应该可以为您提供所需的功能。

Answer 2

没办法。Outlook 使用文件夹进行操作。

Answer 3

这其实相当简单。如上所述，它在 Outlook 中被称为类别。不过这里有一个小技巧。您只能看到类别的一个非常小的彩色方块，为了解决这个问题，只需调整类别列的大小即可。现在您还会看到文本，最后一步是，您可以右键单击此列或顶部的分类列（带有小向下箭头的彩色方块），然后重命名您的类别/标签。见屏幕截图。