1. Microsoft Office 黄金法则

1. Microsoft Office 黄金法则

我原本想把这篇文章发布在特克斯但是“亵渎”和“亵渎神明”这两个词在我脑海中闪过,所以我决定最好把它发布在这里。

市面上有许多面向 MS Word 用户的 LaTeX 教程。可以理解的是,这是一个单向的跨越。换句话说,没有针对 LaTeX 用户的 MS Word 教程(我找不到)。

那么我为什么要切换回 MS Word?

你不会。你永远不会。但有时,人们被迫在工作场所使用 MS Word。问题是,在使用 MS Word 时,我发现自己经常处于 LaTeX 思维模式;换句话说,我经常发现自己试图根据纸张宽度调整图片大小或试图自动化文档结构中的某些方面。这当然会导致我感到沮丧和拖延。

我决定成为一名真正的 MS Word 高级用户,这样我就可以在任何迫不得已的时候正确使用它。我面临的主要问题是缺乏针对潜在高级用户的教程。大多数教程似乎都针对普通家庭用户,他们希望尽可能多地点击鼠标来完成工作。

因此,我正在寻找可以让我更深入地研究 MS Word 并更精细地调整其旋钮的教程。

这怎么会是一个与此处主题相关的具体问题呢?

为了使我的问题适合 StackExchange 格式,我正在寻找的答案将是以下两个之一:

  1. “没有这样的东西,随意破解,希望写出这样的教程。”
  2. 满足以下条件的教程(书籍、讲座系列、HOWTos、视频等)的链接:

    • 解释如何处理页面布局;例如,如何像在 LaTeX 书籍类中一样在页面的书脊侧留出更宽的边距。
    • 解释如何关闭“有用的”默认设置,如句子首字母自动大写或字体系列和大小自动更改。理想情况下,它会解释如何完全自定义默认行为并将您的自定义保存为配置文件。
    • 解释如何正确实现交叉引用、分段和参考(参考书目)管理,而不会因为任何微小的更改而导致其中断。
    • 重点关注不同版本的 MS Word 之间的可移植性,理想情况下通过解释应避免使用哪些功能以及有哪些最佳做法来确保在使用另一个版本的 MS Word 打开文档时格式不会立即中断。

笔记

此外,我还对针对 LaTeX 用户的 MS PowerPoint 教程感兴趣。

免责声明

我对挑起口水战不感兴趣,也无意冒犯任何 MS Office 用户。我只是真诚地希望在(感知到的)糟糕情况下取得最佳效果。

答案1

我从未见过我喜欢的教程。话虽如此,但您可以做一些事情,轻松成为 Word 高级用户:

1. Microsoft Office 黄金法则

要正确使用 Microsoft Word,你需要知道的最重要的事情是:

使用风格!

Word 旨在帮助您为文档创建一种“样式”(与使用 TeX 所做的非常相似),并将该样式应用到文档的各个部分(根据需要)。


2. 丝带

功能区非常强大,因为它具有上下文感知功能。如果您选择图像,它将显示“图像”选项卡。如果您选择表格,它将显示表格选项卡(一个用于“布局”,另一个用于“设计”)。如果您选择图像里面表格,它将显示所有这些选项卡。话虽如此,当您第一次启动时,功能区可能会非常混乱 -甚至微软也这么说。 (请注意,此处链接的网站确实有一些不错的教程。

在我看来,要成为 Microsoft Word 的真正高级用户,最重要的一件事就是学习功能区。这包括学习激活功能区、在功能区选项卡之间切换以及激活功能区内内容的键盘快捷键。大多数用户根本不会费心学习这一点,然后只能到处寻找真正合乎逻辑的命令。

为了帮助您了解功能区,Microsoft 提供了一个名为“搜索命令”的插件,您可以安装它,它可以帮助您找到所需命令的位置。您可以从这里


3. 键盘快捷键

熟悉键盘快捷键。通常,你会发现它们比使用鼠标快得多。(你也会轻易打动那些正在观察你的人,他们想知道你是如何如此快速地“做事”的。)除了我上面提到的功能区热键外,许多命令都有自己专用的快捷键。你可以在命令按钮工具提示中看到这些快捷键是什么(当你将鼠标悬停在按钮上时)。如果你没有看到它们,请确保在“选项”->“高级”->“显示”->“在屏幕提示中显示快捷键”中启用了该功能。


4.自定义功能区

在使用功能区时,您会发现有些命令您使用得比其他命令更频繁。在 Office 2010 和 2013(不是 2007)中,您可以在“选项”窗口中添加和删除功能区中的命令。您还可以从那里导出自定义设置,以便将它们导入到另一台计算机上的 Word 中。

尽管如此,我还是建议不要自定义功能区。功能区太复杂了,您很容易在自定义过程中迷失方向或完全搞乱它。

相反,您可以自定义“快速访问栏”。此栏可以设置在主功能区上方或下方,您可以向其中添加所需的任何命令。


5. 其他一些建议

这是我发现的一些非常有帮助的小技巧的列表,但通常你只有在沮丧得抓狂时才会学会它们。提前学习它们要容易得多。(目前只有几个,但随着时间的推移,继续添加这些技巧会很好。)

  • 许多功能区“按钮组”的角落都有一个小的“弹出”图标。这些弹出按钮会指向与其所在组相关的更多选项。您应该了解这些弹出框内有什么以及何时使用它们。(请注意,虽然弹出框中的某些控件与功能区上的控件重复,但还有其他控件可以访问仅有的从弹出窗口。
  • 如果您在图像定位方面遇到问题,请使用“显示格式”按钮查看图像“锚点”的位置。如果您手动将锚点(单击并拖动)移动到更好的位置,您可能会在某些布局中获得更好的效果。
  • Word 有一个非常好用的公式编辑器,它的许多符号代码都是从 TeX 复制而来(例如\neq\therefore\bullet、和一些箭头)。但是,其他符号\cup\cap不同,有些只能从菜单中找到而不能输入。此外,尽管 Word 公式编辑器中有大量可用的符号,但它仍然缺少很多可以在 TeX 中找到的符号。

答案2

我发现这个网站有些有希望:

  • word.tips.net(如果您的 Word 版本是 2007 之前的版本;即具有标准菜单界面)
  • wordribbon.tips.net(如果您的 Word 版本是 2007 或更高版本;即具有功能区界面)

警告:带有一些广告。

更新

五年后我发现潘多克从此以后就不再回头了。

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