如何才能复制多份电子邮件而不用每次都进行剪切和粘贴?

如何才能复制多份电子邮件而不用每次都进行剪切和粘贴?

我想将同一封基本电子邮件发送给 10 个不同的人,并对每个人进行细微的更改。目前我设置了 10 封电子邮件,并复制、剪切和粘贴所有电子邮件的主题和信息。所有 10 封电子邮件的主题和延迟发送始终一致。有没有更快的方法将基本电子邮件复制 10 次?

答案1

您可以打开已发送的副本,然后多次转发,删除正文中的“FW:”主题前缀和额外标题信息,以将其恢复为您最初输入的内容。但我不确定这是否会减少工作量。

答案2

如果您使用 Microsoft Office,您可能想阅读有关邮件合并的信息。我可以在这里描述整个过程。但是您可以通过 Google 搜索找到带有屏幕截图的更好的教程。邮件合并相当有用,但并不广为人知。

答案3

我建议使用电子邮件模板。创建包含邮件主要部分的基线,保存为模板。

例如 Outlook。

在“另存为”对话框的“保存类型”列表中,单击“Outlook 模板”。

根据您的模板发送消息。

在“主页”选项卡的“新建”组中,单击“新建项目”,指向“更多项目”,然后选择“选择表单”。在“选择表单”对话框中的“查找范围”中,单击“文件系统中的用户模板”。

模板默认存储在此文件夹中。

c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

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