首先介绍一下背景：
我管理着一个有 30 个 Windows 工作站的商业网络，每个工作站都安装了 Outlook 并配置了一个 Exchange 帐户。Exchange 服务器为每个帐户提供 4G 的空间，但许多用户很快就会用完这个空间。到目前为止，解决方案很简单：一个本地 pst 存档，将所有旧电子邮件转移到其中，为新电子邮件腾出空间。这个方法有效，但它是一个本地存档，需要定期备份，以防 PC 出现问题时电子邮件丢失。备份 pst 文件很棘手，因为需要关闭 Outlook，并且必须通过网络复制一个大文件（对于某些用户来说甚至有 10G）或使用一些增量备份，如 rsync（设置起来很麻烦）。这几乎无法自动完成（只是因为需要关闭 Outlook），而且并非所有用户都能够/愿意这样做。
---结束上下文---
昨天我想到了一个主意：为什么不设置本地 IMAP 邮件服务器并配置 IMAP 帐户而不是本地 pst 文件？这样，所有用户都可以将他们的旧电子邮件存储在这个本地帐户中，并可以轻松地在服务器上备份。
但是...这似乎太简单了...到目前为止我还没有找到任何类似的解决方案，所以我想知道：
问题出在哪里？我遗漏了什么？您认为这是一个可行的解决方案吗？
更新
新事实和问题：
- IMAP 是一种双向协议（它允许上传电子邮件）*；
- Outlook（和其他电子邮件客户端）将强制配置 SMTP 服务器，这个问题应该可以通过使用伪 SMTP 服务器来解决（有待验证）；
- 将邮件上传到IMAP账户似乎是一个缓慢的过程（需要在本地网络上进行验证）；
- 这种方法可能有效，但似乎还是有点过度
*** 或者使用 SMTP 上传？
答案1
为什么不创建一个合适的 IMAP 服务器并允许人们以辅助账户身份访问，而不是使用本地 IMAP 服务器呢？
典型的 IMAP 服务器将以一种非常容易备份和恢复的格式存储数据。
我认为@thims 的答案可能更好:)
这两种解决方案都有一个小问题，那就是我认为用户无法将这些位置设置为存档位置，这样他们就无法使用 Outlook 的自动存档功能。（不过我不确定这一点 - 还有谁能解释一下吗？）
答案2
只需设置 Exchange 公共文件夹，将数据库放在可靠的硬盘上，并为用户授予适当的权限（例如，每个文件夹一个用户）。之后，每个用户将能够选择自己的公共文件夹进行存档。