我目前有一张如下所示的表格:
Company | 2013 Total | 2013 Gross $'s | 2013 Gross % | 2012 Total | etc..
| | | | |
显然,这不是可持续的数据格式。
我想重新格式化它(可能使用数据透视表?)看起来更像这样:
| 2013 | 2012 | 2011 |
Company Name | | | |
Total | | | |
Gross $'s | | | |
Gross % | | | |
Company 2 | | | |
Total | | | |
Gross $'s | | | |
Gross % | | | |
相当类似这个例子在微软。
我尝试修改上面链接中的某些示例,通过创建带有 ID 键的多个表来在数据透视表中创建关系,但无法获得所需的结果。
当尝试使用多个表创建数据透视表时,我尝试了以下操作:
Table 1 (names) Table 2: (years)
| |
| Company nm | | Year |
| comp 1 | | 2011 |
| comp 2 | | 2012 |
| 2013 |
Table 3 (values)
|
| Company | Year | Total | Gross |
| comp 1 | 2011 | xxx | xxx |
| comp 1 | 2012 | xxx | xxx |
| comp 1 | 2013 | xxx | xxx |
| comp 2 | 2011 | xxx | xxx |
公司名称列为一行,年份设置为列,总计/总额值设置为数据透视表中的值。
关系:
- 值(公司)-> 名称(公司)
- 值(年份) -> 年数(年份)
如果我仅使用总计而不使用总额,它看起来与我想要的类似:http://prntscr.com/32dsm9但是如果我添加总字段:http://prntscr.com/32dsu8它添加了许多列。我不确定如何将其变成一行。
答案1
首先,抱歉我没有 Excel 2013,因此我使用 Excel 2007 进行演示,但它们应该类似。
单击您创建的数据透视表,位于列标签在数据透视表字段列表右侧面板上,如果您要汇总一个字段,您将看到一个“(Sigma) 值”按钮。只需将其拖到行标签面积(如下两图)。
之后它将看起来像这样:
如需进一步的格式选择,您可以探索数据透视表工具->设计->布局。
额外 - 具有条件格式的数据透视表
如果总数自去年以来有所下降,则突出显示某个单元格:
单击其中一个单元格以应用突出显示条件(例如上图的 B6),选择家>条件格式>新规则. 选择将规则应用于“显示“公司”和“年份”的“总计”值的所有单元格;选择规则类型使用公式确定要格式化的单元格;在此公式为真的格式值输入处=B6>C6
(B6
是您选择的单元格并且C6
是相对引用);更改格式(例如用黄色填充)如下图所示:
最终结果如下: