我们公司要求我们将电子邮件存档在网络驱动器上。我的 archive.nsf 文件 (不是我的常规 mail.nsf 文件）已超出我们网络驱动器的配额限制。我需要减小存档文件的大小，但我无法在网络驱动器上执行此操作，因为没有可用空间。
我已将 archive.nsf 文件移动到我的本地电脑上，那里有空间来压缩它，但现在每当我打开笔记时，我都会收到一条消息，提示“无法找到存档文件”。
我如何打开这个重定位的文件以便能够压缩它？
答案1
要在 Lotus Notes 客户端中打开数据库，有两种方法：如果您的客户端安装正确，只需在资源管理器中双击 nsf：它将自动在您的 Lotus Notes 客户端中打开。如果这不起作用，请使用 Ctrl + O（菜单选项“文件 - 打开 - Lotus Notes 应用程序”）并使用“浏览”按钮选择存档。然后您可以缩小它的大小。之后只需将其移回其原始位置即可。
如果您想从新位置永久访问数据库，则需要调整存档设置。只需打开您的邮件文件并单击菜单中的“操作 - 存档 - 编辑存档设置”。在那里您可以永久更改存档的位置。