Outlook 条件格式-奇怪的行为?(规则并不总是适用)

Outlook 条件格式-奇怪的行为?(规则并不总是适用)

我的工作单位有 Outlook 2010,我的电子邮件如下:[email protected](您可以在图片中看到真正的电子邮件,因为我不想让爬虫扫描它,所以我在问题中对其进行了更改)。

我也有 Gmail 帐户[email protected]

outlook 位于域下work.com

我的目标

  • Roi 的 Gmail 电子邮件已发送到我的 Roi 的工作 -> 中绿色的
  • Roi 的工作电子邮件已发送到 Roi 的工作邮箱(我可以发送给自己)->红色的

当前设置是默认设置:

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好的 - 我为 Gmail 创建了一条规则:

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正如您所看到的,它确实有效:

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现在让我们添加工作规则:

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好的,让我们通过向我自己发送工作邮件来测试一下:

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— 不起作用。

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问题

为什么我在工作邮件中看不到红色?

PS我注意到一些奇怪的事情:

如果我设置“FROM”字段(通过按“来自......”并从列表中选择我自己)- 我的 Outlook 名称为“Royi Namir”(而不是指定我的直接电子邮件),如下所示:

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然后它就可以工作了:

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问题 :

我这里遗漏了什么吗?因为它应该在两种情况下都起作用 - 我怎样才能使它使用简单的电子邮件地址?

答案1

对于您公司内部的电子邮件地址,这种方法不适用。在公司内部,Outlook 会将已知电子邮件解析为电子邮件别名或真实姓名。对于您,它会解析为您的姓名(不会在帖子中提及)。您只需将整个邮件导出为文本格式,然后使用文本编辑器打开即可进行检查。当您查看“从:”字段中,你会发现你的电子邮件地址根本不存在。只有实际姓名可以找到“从:”场地。

条件格式只是将给定的字符串与给定字段的内容进行简单的匹配。因此,将您的公司电子邮件与“从:”字段永远不会返回任何肯定结果。请注意,字符串比较不区分大小写,不允许使用通配符,但允许使用部分名称。

任何外部电子邮件或公司网络内未知的电子邮件的情况都不同。 Outlook 将无法将电子邮件解析为任何已知名称或电子邮件别名。 因此它将在“从:”格式中的字段姓名 ([电子邮件保护]。在这种情况下,在条件格式规则中指定实际的电子邮件将正常工作。

另请注意,由于内部电子邮件地址由 Exchange 解析为名称,并且没有设置可以阻止这种情况发生,因此无法更改此行为。

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