Excel 2007 或 2010 复制/粘贴而不合并单元格且全部向下移动

Excel 2007 或 2010 复制/粘贴而不合并单元格且全部向下移动

假设我有一张 Excel 表,其结构如下

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我选择几个单元格(在一列)并单击Ctrl+C。之后我想粘贴它。我选择一个单元格(B116):

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然后点击Ctrl+V。它给出了一个错误:

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Excel 认为我只需要复制一列或合并它。但我只想让 Excel 创建几行并将所有内容向下移动。我该怎么做?

答案1

您要做的事情会让 Excel 感到困惑。当您通过选择一个单元格粘贴数组时(粘贴的区域会进入合并单元格),Excel 不知道您希望如何将信息粘贴到单元格中。如果您突出显示与复制的数组相同数量的单元格,Excel 将不会出现问题并粘贴信息。

答案2

Copy您想要添加的单元格,然后使用, CONTEXT MENU。在这种情况下,由于您复制了行而不仅仅是单元格,Excel 会将复制的行插入到您的表中,同时保留表格的格式和结构。然后,选择您想要空白的单元格,只需点击。EInsert Copied CellsDEL

之所以要执行上述操作而不是仅插入要复制的单元格,是因为如果仅插入这些单元格,则需要将原始网格向下或向左移动;这两种情况都会破坏当前表格的结构和/或后续行对齐。通过插入整行,您可以保留结构和格式,并可以根据需要轻松更改单元格的内容/数据。您还可以养成在顶部或底部附近留出几行空白行的习惯,以便有一个“模板”行可供复制。或者,插入行后,您可以从另一个单元格复制并直接粘贴,而不是插入,因为您的表格结构已被修改(即,不要再次插入单个单元格,因为这会再次移动它们)。

PS:如果你在行的右端有单元格不是想要复制过来(包括格式化,例如单元格边框等),插入行后,只需突出显示它们并输入CONTEXT MENU, D,然后选择横向移动即可。

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