将 word 文档链接到另一个 word 文档中的内容控件

Question

我们需要几个单独的 Word 2007 文档来共享文档页眉中的一些简单信息，包括项目名称、地址和出版日期（页眉中的其他信息是唯一的。我的方法是创建一个简短的共享文件，其中包含此信息的内容控件。文档使用 ÏNCLUDETEXT 书签链接到这个中心文档（每个内容控件都有一个关联的书签）。它工作正常，但我认为内容控件有一种更优雅的方式可以在不使用 VB 或字段的情况下在文档之间共享信息。例如，但使用另一个可以跨文件链接的内容控件。可以使用另一个内容控件链接到另一个文件中的内容控件吗？还是我使用字段和/或 VB 是正确的？

Answer 1

确实应该是一条评论，但是太长了。

您没有说明如何使用内容控件，或者是否希望用户能够通过任何文档或只能通过“共享”文档来更新其值。

如果您的任何用户使用 Mac，INCLUDETEXT 字段可能是唯一的选择，但即使如此，它们也会因为不同的路径和文件命名约定而造成困难。

据我所知，除了通过 LINK 字段或 INCLUDETEXT 字段外，没有其他工具可以将内容控件链接到其他文档中的内容控件。这些天我会避免使用 LINK 字段，因为它们经常会带来麻烦。您也不能将内容控件映射到另一个文档中的自定义 XML 部分（据我所知）。

如果您想要的是内容控制和 Word 自动传播值的事实，那么我个人可能会这样做：

1. 定义您的通用数据和用于存放它的 XML 结构。
2. 确定除了 XML 的“主”副本之外，它应该是只读数据。
3. 根据维护者或维护内容，您可以将“主文件”设为独立的 XML 文档，或设为带有自定义 XML 部分的 Word 文档。在后一种情况下，我将创建一个 Word 文档，其中包含链接到该部分中每个项目的可更新内容控件。您将获得一些廉价的值文档，并且更新理论上可以触发将数据复制到共享这些值的其他文档。
4. 确保您的 XML 结构在 Document 元素内具有单个子元素，例如： <xmlOuter><xmlInner><your elements.../></xmlInner></xmlOuter>
5. CustomXMLPart使用该 XML在需要共享值的每个文档中创建。在这些文档中，使链接到数据的任何内容控件都不可更新。
6. 每当您修改公共数据时，请替换<xmlInner>的子树<xmlOuter>。这应该可以防止替换 XML（例如通过删除/重新创建部分）会破坏内容控件和 XML 部分之间的链接的问题。但我会亲自验证这一点。
7. 理论上，每个文档都可以具有 AutoOpen 代码来获取通用数据的当前版本。