如何保护自定义 Outlook 表单中写入的敏感数据?

如何保护自定义 Outlook 表单中写入的敏感数据?

我们在某些用户的计算机上安装了 Outlook 表单,供他们的 Exchange 电子邮件帐户使用。使用该表单发送的所有电子邮件都会发送到用户团队共享的内部功能/共享邮箱,因此除了各自的工作帐户外,每个用户都会在其 Outlook 中配置功能/共享邮箱。

表格中很快就会包含一些用于输入信用卡信息的字段,所以我想知道有哪些不同的选项可以保护这些信息。

  1. 虽然 Outlook 表单只是电子邮件的输入掩码/程序,但数据是否以纯文本形式传输到 Exchange 服务器?

  2. 使用 DRM 保护信用卡号与使用 PGP 加密电子邮件有什么区别?

  3. 是否有其他推荐/标准方法可以通过电子邮件加密此类信息?

非常感谢任何帮助/指导,谢谢!

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