如何设置 Outlook 2010 以自动将已发送的电子邮件保存到公共文件夹,以便我的所有同事都可以看到它们?

如何设置 Outlook 2010 以自动将已发送的电子邮件保存到公共文件夹,以便我的所有同事都可以看到它们?

我正在尝试设置一个公共文件夹,以便多个人可以查看已发送的电子邮件。需要帮助吗?

答案1

如果您使用的是 Exchange,则可以设置第二个邮箱,然后只需将邮箱密件抄送或抄送给该邮箱即可。让管理员授予某些用户阅读邮箱的权限,然后他们只需将其添加到他们的设置中即可。

答案2

如果您不能直接与其他人共享“已发送邮件”文件夹,那么您可以在收件箱中创建一个重复的公共文件夹,然后创建一条规则将已发送的邮件移动到该文件夹​​。

规则需要从空白开始创建(可能需要转到管理规则->新规则以获取完整选项)

选择“对我发送的消息应用规则”忽略条件,单击“下一步”和“是”以应用于所有已发送项目选择“将副本移动到指定文件夹”并指定重复的已发送项目文件夹,然后单击“下一步”忽略例外(除非您想要任何例外)并单击“下一步”命名规则,选择是否要在现有已发送项目上运行它(如果有很多,可能需要很长时间)并完成。

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