有没有办法在每次打印时自动显示文件路径,无论是 Word、Excel 还是 PDF

有没有办法在每次打印时自动显示文件路径,无论是 Word、Excel 还是 PDF

我正在处理我们的一张服务台票据,我个人认为除非你编写一些疯狂的脚本,否则这是不可能的……服务台票据客户询问是否有办法在每次打印时自动显示文件的文件路径……我知道有一种方法可以针对 word 和 excel 的单个文档执行此操作。但他想知道他是否可以针对所有程序执行此操作……这似乎有点不切实际,但你永远不知道。谢谢大家!

顺便说一下,他使用的是 HP P4015 打印机

答案1

对于未由(已修改的)Normal 模板启动的现有 Office 文档,只需录制您在一个文档上执行该操作的宏,然后在快速访问工具栏中添加一个按钮即可。使用打印机图标制作它,并使用打印对话框结束您的脚本 - 您的用户将单击按钮进行打印,并且它将在您需要的位置显示路径和文件名!

录制宏是一件棘手的事情,但完全可行。录制时要慢慢地、小心地工作,但您可能需要编辑 vb 代码。那里有大量的资源和示例,只需谷歌搜索“Word VBA”即可

在 Office 之外,除非你能为你正在打印的程序编写打印机驱动程序和插件,否则你只能

答案2

我对此有部分解决方案,至少是 Excel 部分。

  1. 既然您知道如何对单个文档执行此操作,那么只需执行一次,完成所有格式化。
  2. 另存为“Excel 模板”,然后选择文件夹C:\Users\User\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART,在其中输入实际用户名而不是“用户”

一旦您这样做,该用户新创建的所有工作表将看起来像您刚刚保存的工作表,并带有适当的页脚等。

  • 我从未在 Word 上尝试过这个,但我相信这也适用于 Word
  • 我在 Windows 7 上使用 Excel 2010,如果你在 Windows 7 上使用其他软件,则可能需要将模板保存到其他地方
  • 您必须将该文件保存在所有用户的文件夹中,以便他们都可以利用此功能,但这只是一个设置,结果将永远存在

我希望这有帮助

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