在公司目录中输入收件人姓名时,是否有一个热键可以使电子邮件收件人符合资格?

在公司目录中输入收件人姓名时,是否有一个热键可以使电子邮件收件人符合资格?

我最近换了工作。我现在就职的公司使用 Outlook 2010,而我之前的公司(我在那里工作了 8 年多)使用 Lotus Notes。

当我在“收件人:”字段中输入收件人姓名时,如果收件人不在我的本地联系人组中,但在我们庞大的公司目录中,则 Outlook 中无法自动完成或搜索联系人的方法。

在打字时,是否有一个键可以按下,当我输入用户名时,它会尝试自动验证我的输入,并且在存在任何命名冲突时提出建议?

答案1

在 Outlook 中,Ctrl+K将检查名称的有效性。

答案2

您是否尝试过点击该To:按钮?这将打开一个搜索框,您可以在其中搜索公司目录。它会在您输入时进行搜索,以找到最接近的匹配项。

一旦您向某人发送过一封电子邮件,您就应该能够使用普通地址框搜索他们的姓名,并通过点击来自动完成Enter

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