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Excel 使用排除列表计算总和

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Excel 使用排除列表计算总和

假设我有一张如下表：

Task Time
a    1
b    2
c    4
d    8
--------
sum  15

当一项任务完成后，我想在该行中添加删除线并将其从总和中排除。添加删除线很容易，只需选择该行，然后按Ctrl+ 5。有没有一种简单的方法可以在总和中排除已完成任务的时间？这样就很容易知道剩余时间了。

答案1

我建议使用第三列来标记某项的完成时间。然后，您可以使用条件格式来处理删除线，并调整您的求和公式以自动计算已完成的项目。此外，如果您将求和移至另一列，从长远来看，事情会变得更容易一些。请参见下面的示例。

在此处输入图片描述

公式：

  • F1=SUM(B:B)
  • F2=SUMIF(C:C,"Yes",B:B)
  • F3=SUMIF(C:C,"No",B:B)

您可能已经熟悉 SUM。我在这里所做的唯一与您的示例不同的是将其移动到单独的列。这样，您就可以使用 SUM 定位 B 列的所有内容，而不必在每次添加更多数据时调整公式。

SUMIF 允许您仅对满足给定条件的值求和。它只需要两个参数，但对于我们的目的，我们还需要第三个参数。

  • 范围- 这是要根据标准进行测试的范围。如果省略第三个参数，这也将是要对值进行求和的范围。在我们的例子中，我们的条件需要检查 C 列中的值。
  • 标准- 这是将要检查的标准，以确定某个值是否包含在总和中。文本匹配（就像我们在这里所做的那样）是最简单的，但也有使用公式的方法。
  • 总和范围- 这是一个可选参数。如果省略，则假定 Range 与 Sum Range 相同。此参数指定将对哪个值范围进行求和。对于 Sum Range 中的每个单元格，SUM 将根据条件检查 Range 中的相应单元格，如果检查结果为 TRUE，它将把 Sum Range 中的值添加到总数中。如果检查结果为 false，则该值将从总数中省略。

因此，翻译公式如下：

  • F1Sum all of the numeric values in column B
  • F2Check for cells in column C which have value "Yes", and sum the corresponding numeric values from column B.
  • F3Check for cells in column C which have value "No", and sum the corresponding numeric values from column B.

正如我之前提到的，可以使用条件格式来删除“任务 a”和“任务 d”。请参阅下面的规则。

在此处输入图片描述

这里，条件格式已应用于所有 A 列和 B 列，并使用公式作为其条件。公式引用，$C1因为它表示要检查的单元格的相对位置，从 A1 开始，对于要格式化的每个单元格。因此，对于 A1，条件格式会查看 C1 是否为“是”。由于不是，A1 不会被格式化。对于 B2，条件格式会检查 C2。公式中的$之前的C表示要检查的单元格的列是总是C、由于$前面为否1，所以被检查单元格的行会根据正在格式化（或未格式化，视情况而定）的单元格的行移动。

答案2

您可以通过创建自己的公式来检查单元格是否被删除。这可以通过使用开发人员工具并创建模块来实现。

按Alt+F11

插入模块

粘贴以下代码

Function strikethrough(r As Range)
  strikethrough = r.Font.Strikethrough
End Function

返回电子表格，您可以使用公式 =strikethrough(A1) 来检查单元格是否已被删除。

从这里开始，您应该可以实现您想要的目标，因为您现在知道单元格是否已被删除。我认为实现这一点的公式是=SUMIFS()

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