在 Microsoft Project 中将按时间顺序排列的事件与任务计划合并 (2013)

Question

如果是在错误的子站点，请见谅。

我刚开始使用 Microsoft Project（我使用的是 Professional 2013），我想知道是否有办法安排现实世界的事件和任务。我将用一个例子来说明。

如果我有一个为期 3 天的培训课程，我会这样安排课程

• 培训 I | 1 天 | 2014 年 1 月 1 日 | 2014 年 1 月 1 日 | 约翰·史密斯
• 培训 II | 1 天 | 2014 年 1 月 2 日 | 2014 年 1 月 2 日 | John Smith
• 培训 III | 1 天 | 2014 年 1 月 3 日 | 2014 年 1 月 3 日 | John Smith

如果我在那几天收到很多需要回答的问题，我可以像这样分配任务

• 提供运行程序的文档 | 10 分钟 | 2014 年 1 月 1 日 | 2014 年 1 月 1 日 | John Smith
• 提供删除程序的文档 | 2 分钟 | 2014 年 1 月 1 日 | 2014 年 1 月 1 日 | 约翰·史密斯
• 提供删除程序的文档 | 1 分钟 | 2014 年 1 月 2 日 | 2014 年 1 月 1 日 | 约翰·史密斯
• 提供购买计划的文档 | 25 分钟 | 2014 年 1 月 3 日 | 2014 年 1 月 1 日 | 约翰·史密斯

但有人能解释一下，或者提供一个快照，说明如何将两者合并，即我有遵循现实世界时间的事件，以及每个事件下的任务，这些任务是对这些任务需要多长时间的猜测。我的目标是指出这些问题是在何时以及在何种背景下提出的。事实上，培训课程正好需要 1 天，但回答他们的问题可能需要多于或少于一天的时间。

我在这里是否完全滥用了 Microsoft Project？

Answer 1

我会采取略有不同的方法。我不确定将 3 天中的每一天列为单独的项目是否有任何好处。如果这是一项为期三天的任务，列表就是这样的。

创建任务“ABC 培训课程”（或课程的任何标题）。然后，您可以添加为期 3 天的指导任务，并将 John Smith 分配给该任务。将指导任务缩进 ABC 培训课程任务下，使 ABC 培训课程任务成为摘要任务。

然后，您可以在 ABC 培训课程总结任务下添加任务“课堂跟进”或课堂问题作为另一个子任务。将持续时间设置为 3 天（它将跨越整个课程时间）。然后，您可以通过记录两个任务的实际工作来记录完成问题所花费的时间。

正如 Eander315 所指出的，如果你将自己分配给指导任务和课堂问题任务，Project 会认为你每天花 8 小时处理这两项任务，并认为你分配过多。但是，如果目的是追踪实际发生的情况 - 请不要将自己分配给课堂问题任务，除非你实际完成了工作。

毕竟，根据你的描述，我不确定 Project 是否是正确的产品。它是一款非常好的项目调度程序，但捕捉“我花了 10 分钟回答这个问题”这样的小细节，最好在时间表或人员跟踪系统中进行跟踪。我担心的是，你对细节太过深入，以至于你会花一整天的时间在 Project 中跟踪。

Answer 2

将交易日项目添加到新的项目文档中，每行一个。然后为每个任务在相应的日期下插入一个新行并输入描述。单击缩进按钮将任务嵌套在每一天下。您可以为每一天分配 1 天的时间段，并为子任务分配更短的时间。

您可能需要为每个日项目选择手动计划模式，以防止自动计划根据日间任务的长度更改日期。单击第一列中的蓝色方块即可完成此操作，图标将变为大头针，表示手动模式。

这实际上关闭了自动计划功能，但除非您有整整一个工作日的子任务时间用于每个日项目，否则自动计划程序将导致问题。当日期更改或添加新项目时，自动计划程序对于调整带有链接项目的项目非常有用，但如果不知道确切的时间表或无法明确计划，它可能会成为一种障碍。