![在 Microsoft Project 中将按时间顺序排列的事件与任务计划合并 (2013)](https://linux22.com/image/1420108/%E5%9C%A8%20Microsoft%20Project%20%E4%B8%AD%E5%B0%86%E6%8C%89%E6%97%B6%E9%97%B4%E9%A1%BA%E5%BA%8F%E6%8E%92%E5%88%97%E7%9A%84%E4%BA%8B%E4%BB%B6%E4%B8%8E%E4%BB%BB%E5%8A%A1%E8%AE%A1%E5%88%92%E5%90%88%E5%B9%B6%20(2013).png)
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我刚开始使用 Microsoft Project(我使用的是 Professional 2013),我想知道是否有办法安排现实世界的事件和任务。我将用一个例子来说明。
如果我有一个为期 3 天的培训课程,我会这样安排课程
- 培训 I | 1 天 | 2014 年 1 月 1 日 | 2014 年 1 月 1 日 | 约翰·史密斯
- 培训 II | 1 天 | 2014 年 1 月 2 日 | 2014 年 1 月 2 日 | John Smith
- 培训 III | 1 天 | 2014 年 1 月 3 日 | 2014 年 1 月 3 日 | John Smith
如果我在那几天收到很多需要回答的问题,我可以像这样分配任务
- 提供运行程序的文档 | 10 分钟 | 2014 年 1 月 1 日 | 2014 年 1 月 1 日 | John Smith
- 提供删除程序的文档 | 2 分钟 | 2014 年 1 月 1 日 | 2014 年 1 月 1 日 | 约翰·史密斯
- 提供删除程序的文档 | 1 分钟 | 2014 年 1 月 2 日 | 2014 年 1 月 1 日 | 约翰·史密斯
- 提供购买计划的文档 | 25 分钟 | 2014 年 1 月 3 日 | 2014 年 1 月 1 日 | 约翰·史密斯
但有人能解释一下,或者提供一个快照,说明如何将两者合并,即我有遵循现实世界时间的事件,以及每个事件下的任务,这些任务是对这些任务需要多长时间的猜测。我的目标是指出这些问题是在何时以及在何种背景下提出的。事实上,培训课程正好需要 1 天,但回答他们的问题可能需要多于或少于一天的时间。
我在这里是否完全滥用了 Microsoft Project?
答案1
我会采取略有不同的方法。我不确定将 3 天中的每一天列为单独的项目是否有任何好处。如果这是一项为期三天的任务,列表就是这样的。
创建任务“ABC 培训课程”(或课程的任何标题)。然后,您可以添加为期 3 天的指导任务,并将 John Smith 分配给该任务。将指导任务缩进 ABC 培训课程任务下,使 ABC 培训课程任务成为摘要任务。
然后,您可以在 ABC 培训课程总结任务下添加任务“课堂跟进”或课堂问题作为另一个子任务。将持续时间设置为 3 天(它将跨越整个课程时间)。然后,您可以通过记录两个任务的实际工作来记录完成问题所花费的时间。
正如 Eander315 所指出的,如果你将自己分配给指导任务和课堂问题任务,Project 会认为你每天花 8 小时处理这两项任务,并认为你分配过多。但是,如果目的是追踪实际发生的情况 - 请不要将自己分配给课堂问题任务,除非你实际完成了工作。
毕竟,根据你的描述,我不确定 Project 是否是正确的产品。它是一款非常好的项目调度程序,但捕捉“我花了 10 分钟回答这个问题”这样的小细节,最好在时间表或人员跟踪系统中进行跟踪。我担心的是,你对细节太过深入,以至于你会花一整天的时间在 Project 中跟踪。
答案2
将交易日项目添加到新的项目文档中,每行一个。然后为每个任务在相应的日期下插入一个新行并输入描述。单击缩进按钮将任务嵌套在每一天下。您可以为每一天分配 1 天的时间段,并为子任务分配更短的时间。
您可能需要为每个日项目选择手动计划模式,以防止自动计划根据日间任务的长度更改日期。单击第一列中的蓝色方块即可完成此操作,图标将变为大头针,表示手动模式。
这实际上关闭了自动计划功能,但除非您有整整一个工作日的子任务时间用于每个日项目,否则自动计划程序将导致问题。当日期更改或添加新项目时,自动计划程序对于调整带有链接项目的项目非常有用,但如果不知道确切的时间表或无法明确计划,它可能会成为一种障碍。