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将年份附加到 Excel 日期

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将年份附加到 Excel 日期

我有一个按日和年排列的数据透视表。不幸的是，日期作为“年”标题下的条目出现。有没有办法让年份包含在实际条目中，而不仅仅是标题？如果我要从此数据透视表中复制值，是否有办法将 2014 年附加到单元格并将其读为日期？

该表看起来是这样的：

Year 1     Count
02-August   1
05-August   1
09-August   4
Year 2
02-August   3

答案1

给定您的示例表，并假设包含“年份 1”标题的单元格是 A1，您可以执行此操作以获取在每行列出“年份 X”的列。

单元格 C2： =IF(LEFT(A1,4)="Year",A1,IF(LEFT(A2,4)="Year","",C1))

具体来说：

  • =IF(LEFT(A1,4)="Year",- 当 A1 中的前四个字符是“年份”时，第一个 IF 语句将为 TRUE。
  • A1,- 当 IF 语句为 TRUE 时，C2 的值将复制 A1。
  • IF(LEFT(A2,4)="Year",- 当第一个 IF 语句为 FALSE 时，第二个 IF 语句将检查 A2 是否以“年份”开头。
  • "",- 当第二个 IF 语句为 TRUE（且第一个为 FALSE）时，C2 将为空白。
  • C1))- 当两个 IF 语句均为 FALSE 时，C2 将从 C1 中提取值。

对于 C2，公式将返回“Year 1”。将公式复制到列的其余部分，单元格引用将自动调整，以便“A1”引用始终指向当前单元格左侧两个单元格和上方一个单元格，而“C1”引用始终指向当前单元格正上方的单元格。因此，对于您当前的列表，将添加 C 列，因此表格如下所示：

Year 1      Count Year
02-August   1     Year 1
05-August   1     Year 1
09-August   4     Year 1
Year 2
02-August   3     Year 2

要将年份转换为常规年份值，您需要一个查找表来定义哪个年份 ID 与哪个日历年份匹配，或者至少需要知道“第 1 年”是什么。如何在没有查找表的情况下执行此操作可能取决于 A 列中的格式，因此我只需

使用 F:G 列中的查找表（F 列有“年份 X”，将 X 替换为实际数字，G 列有相应的四位数年份），以下是如何将年份放入 D2 中：=IF(C2="","",VLOOKUP(C2,F:G,2,FALSE))

  • =IF(C2="","",- 如果 C2 为空，则将 D2 留空。否则，VLOOKUP 会在空白处出错。
  • VLOOKUP(C2,F:G,2,FALSE))- 当 C2 不为空时，在 F:G 最左列中查找 C2 的值，并从第二列返回相应的值。仅使用精确匹配。

即使没有查找表，只要年份是连续编号的，您也可以在 D2 中执行以下操作：=IF(C2="","",RIGHT(A2,LEN(A2)-5)+2012-1)

  • =IF(C2="","",- 如果 C2 为空，则将 D2 留空。否则...
  • RIGHT(A2,LEN(A2)-5)- 从 A2 中取出除前 5 个字符之外的所有字符。（这应该只是“X 年”中的“X”部分。）
  • +2012- 添加 2012（将 2012 替换为您希望作为第 1 年的实际年份）。
  • -1)- 减去 1（因为“X 年”从 1 开始。否则，所有年份值都会增加一，或者您需要将“2012”（“第 1 年”）调整为“2011”（“第 1 年”之前的一年）。

如果您只想将年份添加到日期的末尾，而不关心日期格式是否为实际日期，那么您可以这样做：

单元格 E2：=IF(D2="","",CONCATENATE(A2," ",D2))

  • IF(D2="","",- 如果 D2 为空，则将 E2 留空。否则，您有时会看到单元格中包含“X 年”类型的值。
  • CONCATENATE(A2," ",D2))- 如果 D2 不为空，则 E2 将具有 A2 的值，后跟一个空格，后跟 D2 的值，组合成一个字符串。

最后，您的工作表看起来应该是这样的（我向 C:G 添加了标题，如果您对 D 使用“无查找表”方法，则可以完全不用 F:G）：

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