我有一个 Visio 2010 文档,它有多页,每页都有一个工作流程。我试图将每个工作流程插入到 Word 2013 文档中。我试图将其作为直接链接执行,因此我只需要更新 Visio 图表即可更新 Word 文档。
但是,每当我尝试链接到 Visio 文档时,它都仅插入第一页,并且我找不到任何选项来添加任何其他页面。
有人知道如何将 Visio 图表中的其他页面插入到我的 Word 文档中吗?
答案1
我怀疑您是通过转到 Word 的“插入”选项卡、“文本”组,然后单击“对象”下拉菜单并选择“对象”来插入链接的。如果您采用这种方式,Word 不会提供 Visio 文件中的任何内部对象。
如果是这样,您可能会发现从在 Visio 中打开的 Visio 文件开始会更容易(一个原因是您不必记住所有页面/对象的名称),然后
- 选择要链接到的页面的选项卡
- 单击“复制”
- 在 Word 的“主页”选项卡中,单击“粘贴”按钮底部的箭头
- 单击选择性粘贴...
- 点击粘贴链接单选按钮
- 单击所需的格式(例如 Microsoft Visio 绘图对象)
- 单击“确定”
顺便,
(a)您可以使用此技术(或 Johnny Estilles 描述的技术,只要您知道该形状的正确名称)链接到完整页面以外的其他内容,例如单个形状和分组形状。
(b) 我认为在 Visio 中,当您使用插入->对象路径插入链接时,即使 Visio 处于打开状态,您也始终会获得磁盘上已关闭文件的第一页。如果您在 Visio 中重新排序页面选项卡并更新链接,则在您保存并关闭之前不会发生任何事情。我提到这一点是因为并非所有程序的行为都相同。例如,当您对 Excel 工作簿执行相同操作时,如果在执行插入或更新链接时工作簿处于打开状态,那么您得到的是打开的工作表。如果工作簿已关闭,您将获得第一个工作表。
答案2
假设您有一个 Visio 图表,其中包含 2 个页面,分别名为Page-1
和Page-2
。
链接 Visio 图表后,您可以Page-2
通过执行以下操作来显示:
- 右键单击 Visio 对象,选择
Linked Visio Object
->Links
- 在
Links
弹出窗口中,单击Change Source
按钮 - 在
Change Source
弹出窗口中,点击Item Buttom
- 在提示符下
Item:
输入Drawing\~
要显示的页面名称(例如Drawing\~Page-2
),然后单击OK
- 返回弹出
Change Source
窗口,重新选择 Visio 图表文件并单击Open
- 返回
Links
弹出窗口点击OK
和 ...瞧... 显示图表的第 2 页。