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Outlook 2013 中的动态电子邮件排序？

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Outlook 2013 中的动态电子邮件排序？

我所在的组织使用 Atlassian Jira 进行工作跟踪。我的问题是，我们的系统会产生大量垃圾邮件，其中 99% 都是毫无用处的噪音，而 1% 则急需我的关注。因此，我无法完全忽略它们。不幸的是，我们的 Jira 管理员不愿意承认或改变这一点。

最糟糕的是，由于某种原因，主题、电子邮件正文或邮件其他部分的格式会破坏 Outlook 电子邮件线程。因此，我不得不在一堆杂乱无章、毫无意义的字段更新中阅读它们。为了解决这个问题，我希望能够将电子邮件分类在一起，这样我至少可以分组阅读更新，一次阅读一个问题。我希望电子邮件规则能够应对这一挑战。

来自此系统的任何电子邮件的主题都类似于“Jira [Project###]”，其中“Project”是项目的名称，“###”是该项目中的问题编号。我能否通过某种方式让 Outlook 根据此信息将这些邮件分组到文件夹中？

答案1

一个可能的解决方案是使用搜索文件夹。

搜索文件夹是一个虚拟文件夹，可提供符合特定搜索条件的所有电子邮件项目的视图。

您可以创建自定义搜索文件夹来分隔电子邮件。有很多预设选项，或者您可以使用“自定义”来执行具体操作。

添加预定义搜索文件夹

  1. 在邮件中，单击文件夹。
  2. 在新建组中，单击新建搜索文件夹 (键盘快捷键 - 要创建搜索文件夹，请单击 Ctrl+Shift+P）。
  3. 从选择搜索文件夹列表中，单击要添加的搜索文件夹。
  4. 如果出现提示，请在自定义搜索文件夹下指定要使用的搜索条件。
  5. 要选择其他邮箱进行搜索，请在“自定义搜索文件夹”下单击“在以下位置搜索邮件”框中的箭头，然后从列表中选择邮箱。

提示：要更改搜索文件夹的条件，请在导航窗格中右键单击该文件夹，单击自定义此搜索文件夹，单击条件，然后更改条件。阅读邮件组中的搜索文件夹的条件（如收件箱、草稿或已发送邮件）无法更改。

创建自定义搜索文件夹

  1. 在邮件中，单击文件夹。
  2. 在新建组中，单击新建搜索文件夹 (键盘快捷键 - 要创建搜索文件夹，请单击 Ctrl+Shift+P）。
  3. 从“选择搜索文件夹”列表中，单击“创建自定义搜索文件夹”。在“自定义搜索文件夹”下，单击“选择”。
  4. 键入自定义搜索文件夹的名称。
  5. 单击“条件”，然后选择所需的选项。

-“消息”选项卡包含有关消息内容或属性的标准，例如发件人、关键字或收件人。

-“更多选择”选项卡包含有关其他消息条件的标准，例如重要性、标志、附件或分类。

-“高级”选项卡可让您制定详细的条件。在“定义更多条件”下，单击“字段”，单击所需的条件类型，然后单击列表中的特定条件。然后在“条件”框和“值”框中，单击所需的选项，然后单击“添加到列表”。对要添加到此搜索文件夹的每个条件重复上述操作，然后单击“确定”。

  1. 单击浏览，选择要搜索的文件夹。
  2. 单击“确定”关闭每个打开的对话框。

来源

答案2

这需要编写一些脚本。Outlook 支持编写脚本，因此您需要运行一个脚本，该脚本将根据主题中的数据位创建一个文件夹。这显示如何创建 Outlook 规则，以便根据您的条件移动/排序电子邮件。

从非编程角度来看。每次收到新项目时，您都可以手动创建新规则。首先创建文件夹，然后创建规则以移动与项目名称匹配的电子邮件。如果您还想根据票号组织到文件夹中……那么，工作量会大得多。您需要使用上面的脚本。

如果您自己无法做到，请尝试 Stackoverflow 建议...然后在那里发布您想要的内容，也许更有知识的人可以帮助您编写脚本。

答案3

你可以将它们全部分组在一起，但我不知道 Outlook 有没有办法根据不同的 ID 创建一个文件夹，只能将它们全部放在一个文件夹中

并且通过“格式破坏电子邮件线程”，我假设以下内容不适用于你的情况？它仍然可能是以后在此帖子上遇到的其他问题的解决方案：按对话查看电子邮件

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