由于“原因”,我们的消息组已通过组策略禁用自动存档功能。有没有办法在给定时间后自动删除电子邮件?
我每天会收到数百封系统生成的电子邮件,我只想保留一周,以备不时之需。我知道的唯一一种在一段时间后自动删除电子邮件的方法是自动存档,所以我希望还有其他方法。
答案1
几点建议:
- 手动:使用 Outlook 的快速搜索并搜索 DD/MM/YYYY 之前收到的项目,将其全部突出显示(Ctrl+A),然后删除它们(Del)。
- 自动化:编写一个 VBA 宏,在每次打开 Outlook 时为您执行此操作。
有关该建议的信息可帮助您入门:
答案2
在文件夹级别设置保留策略的自动化方法。
- 右键单击包含系统生成的电子邮件的文件夹。
- 选择属性
- 转到“策略”选项卡
- 在文件夹策略下拉菜单中,选择 1 周删除