☰

根据单词列表从 Word 文档生成索引

tag-icon • tag-icon microsoft-word microsoft-word-2011
根据单词列表从 Word 文档生成索引

我有一个单词列表：

Avocado
Banana
Canteloupe

我还有一个 Word 文档。我想知道这些单词在 Word 文档中出现的页码，以便我可以生成如下索引：

Avocado 6, 13
Banana 2, 20, 75
Canteloupe 11, 18

我在 Mac 上使用 Word 2011。

答案1

您正在寻找插入索引。

http://office.microsoft.com/en-ie/mac-word-help/create-or-edit-an-index-HA102929532.aspx

您可以为特定的单词、短语或符号，或跨多个页面的主题创建索引条目。

  1. 标记单词或短语的索引条目

  2. 选择要用作索引条目的文本。

  3. 在“插入”菜单上，单击“索引和目录”。

  4. 在“索引”选项卡上，单击“标记条目”。

    提示 要直接转到“标记索引条目”对话框，请按 COMMAND + OPTION + SHIFT + X。

在主输入框中输入或编辑文本。提示

要创建子条目，请指定主索引条目，然后在子条目框中键入子条目。要创建第三级条目，请键入子条目文本，后跟冒号 (:) 和第三级条目的文本。

  1. 执行以下操作之一：

要标记“索引条目”，请单击“标记”

要标记“文档中每个段落中第一次出现的与条目中的大小写字母完全匹配的文本”，请单击“标记全部”

  1. 提示要标记诸如 @ 之类的符号的索引条目，请在主条目框中紧跟该符号后键入 ;#（分号后跟数字符号），然后单击标记。创建索引时，Word 会将符号放在索引的开头。

  2. 要标记其他索引条目，请选择文本或在其后立即单击，单击“标记索引条目”对话框中的“标记索引条目”，然后重复步骤 4 和 5。注意 Word 将每个标记的索引条目作为隐藏文本格式的 XE（索引条目）字段插入。如果您没有看到 XE 字段，请单击“标准”工具栏上的“显示/隐藏显示”按钮。

答案2

@bibadia 的评论让我找到了答案。我需要创建一个索引文件，然后使用它来生成索引。

微软的说明如下：

单击标准工具栏上的插入表格按钮图像。

  1. 拖动以选择两列。
  2. 在第一列中，输入您希望 Microsoft Word 搜索并标记为索引条目的文本。3. 确保输入的文本与文档中显示的文本完全一致。然后按 TAB。
  3. 在第二列中，输入第一列文本的索引条目。然后按 TAB。如果要创建子条目，请输入主条目，然后输入冒号 (:) 和子条目。
  4. 对每个索引引用和条目重复步骤 3 和 4。
  5. 保存一致性文件。

看https://office.microsoft.com/en-us/word-help/create-an-index-HP005189283.aspx

相关内容