Excel 公式...复杂...无需将信息输入多个电子表格即可进行发票跟踪

Excel 公式...复杂...无需将信息输入多个电子表格即可进行发票跟踪

我在一个工作表 (1) 中有一个商店编号列表,另一个工作表 (2) 中有这些商店的发票跟踪。由于商店编号和发票编号已添加到一个工作表 (2) 中,因此我希望将发票编号插入到工作表 (1) 中,该工作表在正确的商店编号旁边有一个商店编号列表。因此,如果我将商店 4545 (第 2 列) 的 Inv. 3124 (第 1 列) 输入到工作表 (2) 中,我希望它在工作表 1 中找到商店 4545 并将发票编号放在相应商店旁边。

我正在尝试找到一种简单的方法来通过商店编号跟踪发票...确保每个商店只计费一次,但我想尽量减少在电子表格中输入信息所花费的时间。

谢谢!

答案1

听起来像是一份工作数据透视表1

因此,如果您的数据在表格中,则可以使用数据透视表。在本练习中,我假设您的表格如下所示 -

在此处输入图片描述

如果你突出显示表格并转到插入-数据透视表这样范围就是表格并且它转到新的工作表,您可以设置数据透视表。

在此处输入图片描述

以下是使用不同指标的两个示例(如图)-

每个商店的每张发票的金额,您可以查看是否有任何发票列出两次或向两家商店收取费用:链接到更大图片

在此处输入图片描述

这里将商店与发票进行匹配,并计算该发票在该商店出现的次数。它还为您提供每个商店的发票总数:链接到更大图片

在此处输入图片描述

你可以对数据透视表进行任意数量的配置,查看微软的所有参考资料

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