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为新文档和现有文档自定义页眉和页脚

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为新文档和现有文档自定义页眉和页脚

我编辑了“常规”模板以包含我想要的页眉和页脚。它仅在新文档上按预期工作。有没有办法定义将自动添加到 Microsoft Office 2007 中的所有文档（现有和新）的页眉和页脚？

答案1

在 Microsoft Office 2007 中，我们可以通过选择“在每页上插入相同的页眉或页脚”选项为所有页面添加相同的页眉和页脚。您有两种方法，

1)预定义页眉或页脚 2)自定义页眉或页脚

在顶部，您可以找到“插入标签”，选择“在每一页上插入相同的页眉或页脚”来添加页眉或页脚。这将帮助您在所有文档中添加相同的页眉和页脚。

答案2

基于您修改后的 Normal.dot 模板的新文档应默认添加页眉和页脚。但对 Normal.dot 的后续更改不会反映在现有文档中，除非该文档已选中该Automatically Update Document Styles框。此选项可通过 找到Developer Tab | Document Template。

当 MS Word 根据模板创建新文档时，它通常副本模板中的格式信息被复制到新文档中，然后不再引用该模板。除非选中更新选项。如果您在旧文档中启用此功能，然后重新打开它，它将更新以匹配修改后的模板，但要正常工作，Word 依赖于您修改模板中也用于文档的命名样式。如果您在不使用样式的情况下更改了格式，则可能无法获得预期的行为。

此外，如果您与他人共享此自动更新文档，请务必小心，因为它将更新以匹配他们的Normal.dot，它不包含您的模板修改。

可靠的 Shauna Kelly 对 MS Word 如何使用模板进行了很好的分析：http://shaunakelly.com/word/sharing/willmyformatchange.html

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